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Los clientes y los lugares de trabajo que utilizan los servicios de otros a menudo les proporcionan un Formulario 1099 del IRS para los ingresos obtenidos durante el año fiscal. Dado que el pagador no es un empleador, la retención de impuestos federales sobre ingresos parece irrazonable. Sin embargo, antes de pagarle a un proveedor de servicios, asegúrese de no tener que retener impuestos para el IRS. Hay situaciones en que se requiere la retención.
Significado
Un Formulario 1099-MISC del IRS identifica a aquellos que reciben alquileres, regalías y compensación de no empleados por más de $ 600 por servicios durante un año fiscal. Se emiten muchos tipos de formularios 1099. Por ejemplo, el Formulario 1099-B es para transacciones de valores; 1099-DIV cubre dividendos y 1099-INT es para intereses pagados.
Antes de utilizar los servicios o realizar pagos, el pagador debe solicitar que se complete un formulario W-9. El W-9 proporciona el número de identificación tributaria (TIN) o número de identificación fiscal para las personas que presentan información con el IRS. El formulario 1099 es una declaración de información.
Identificación
Cuando el beneficiario completa el formulario W-9, proporciona un número de identificación fiscal o un número de seguro social, junto con una declaración sobre la retención de respaldo. El beneficiario declara, bajo pena de perjurio, que el número TIN es correcto, que es un ciudadano de los Estados Unidos y que está o no sujeto a la retención de respaldo.
Efectos
Si el beneficiario está sujeto a una retención de respaldo, debe deducir los impuestos federales de las sumas pagadas al beneficiario. Si el TIN del beneficiario no coincide con los registros del IRS o si el IRS le notifica que deduzca una retención de respaldo, deberá retener los impuestos de los montos pagados. Hay excepciones a estas reglas generales. Existen pocas instancias en las que debe deducir impuestos para un beneficiario con una declaración de información 1099. Consulte las Instrucciones generales para ciertas devoluciones de información del IRS para obtener más información. Las intrincaciones en los detalles requieren una revisión para su situación específica.
Cantidad
Si debe deducir la retención de un beneficiario bajo un Formulario 1099 o similar, la cantidad fija del 28 por ciento es la copia de seguridad correcta para la retención en 2010. Las declaraciones de información tienen adjunto el Formulario 1096. Si encuentra que debe presentar un Formulario 1099 corregido, complete el formulario con una X en la casilla "Corregido" y envíelo con un nuevo Formulario 1096 al IRS a la dirección de Austin, TX o Kansas City, MO, según la oficina servicios a su area.
Notificación
Proporcione al beneficiario una declaración de la información que proporcionó al IRS. Para algunos formularios 1099 (1099-A, 1099-B, 1099-C, etc.), debe incluir un número de teléfono para una persona que pueda responder preguntas sobre la declaración de acuerdo con los requisitos del IRS. Para el 1099, "le recomendamos que proporcione números de teléfono", dicen las instrucciones de la Sección M del IRS.
El beneficiario debe reportar 1099 ingresos al IRS y pagar impuestos sobre los ingresos según se requiera.