Cómo calcular un índice de rotación de cuentas por cobrar

Como parte de un análisis de los estados financieros, el índice de rotación de cuentas por cobrar es uno de varios índices de utilización que miden la eficiencia con la que una empresa utiliza ciertos activos para generar ventas. También se puede utilizar para preparar proyecciones financieras. El volumen de negocios se refiere al número de veces por período de tiempo que el saldo de un activo en particular se reduce a cero. Esto los convierte en herramientas útiles para analizar los marcos de tiempo asociados con la administración de estos activos.

Los días por cobrar pendientes también se pueden denominar período de cobro promedio de la compañía para los créditos por cobrar. Crédito: Ye Liew / iStock / Getty Images

Cálculo del volumen de negocios de las cuentas por cobrar

Calcule el índice de rotación de cuentas por cobrar dividiendo las ventas totales de la compañía por el saldo de sus cuentas por cobrar. También puede calcular las ventas al promedio total de cuentas por cobrar usando en el denominador el promedio de cuentas por cobrar iniciales y cuentas por cobrar finales. El uso del promedio ayuda a explicar los cambios significativos en el saldo de las cuentas por cobrar durante el período de tiempo relevante. También puede calcular el promedio de días en que las cuentas por cobrar están pendientes dividiendo la cantidad de días en el año (360 días con fines financieros) por el índice de rotación de las cuentas por cobrar.

Ejemplo de cálculo

Si una compañía tiene ventas totales de $ 1 millón y cuentas por cobrar de $ 200,000, la facturación de las cuentas por cobrar es igual a $ 1 millón dividido por $ 200,000, o 5.0. Esto implica que las cuentas por cobrar se cobran completamente y se devuelven a su saldo promedio cinco veces al año. La división de 360 ​​días por 5.0 resulta en días de cuentas pendientes por cobrar igual a 72 días. Los índices de rotación de personal son mejores comparados con empresas similares, como los competidores, y se deben analizar las tendencias. Si el índice de rotación de las cuentas por cobrar de una empresa disminuye constantemente durante un período de cinco años, esto puede indicar que la empresa está teniendo dificultades para que los clientes paguen.