¿Qué es un cierre de la fecha de depósito?

La fecha de cierre de la cuenta de depósito es la fecha en que la escritura de transferencia de propiedad, como una escritura de concesión o garantía, se registra en la oficina del registrador del condado en el condado donde se encuentra la propiedad. La grabación de la escritura da aviso público de que se ha producido un cambio de titularidad. Hasta que se registre la escritura, la transacción aún no se considera cerrada. Cuando el registrador del condado registra la escritura de transferencia, marca una fecha de grabación en la parte superior de la escritura. Esto se considera la fecha de cierre del depósito.

Un agente de bienes raíces da la mano a una pareja junto a un letrero de venta fuera de una nueva casa de crédito: Thinkstock / Stockbyte / Getty Images

Documentos requeridos al cierre sin préstamo

Si vende una propiedad y no se trata de un préstamo, el único documento que se registra es la escritura de transferencia, que le transmite el título al comprador. Las escrituras de transferencia vienen en tres formas: una escritura de renuncia, una escritura de concesión y una escritura de garantía. Antes del cierre, tendrá que firmar una escritura de transferencia, que otorga el título al comprador. Debe firmar una escritura de transferencia en presencia de un notario público para que sea válida y grabable. Si no está notariado, no podrá grabarlo.

Documentos requeridos al cierre con financiamiento del prestamista

Si hay un préstamo involucrado en su venta, firmará una escritura de transferencia al comprador y el comprador también firmará una escritura de fideicomiso o hipoteca, que garantiza el pagaré que el comprador ha firmado con el prestamista. Cuando se hayan cumplido todas las condiciones para el depósito, el depósito enviará tanto la escritura de transferencia que usted firmó como la escritura de fideicomiso o la hipoteca que firmó el comprador y registrará ambos documentos simultáneamente.

Cómo verificar la fecha de cierre del depósito

Cuando se registra la escritura de transferencia y la escritura de confianza, el registrador del condado notifica a la compañía de títulos y la compañía de custodia, si corresponde, que se ha producido una grabación. La notificación usualmente es en forma de un número de instrumento que el condado asigna a escrituras registradas. Por ejemplo, cuando el condado registra una escritura de concesión, asignará un número de cuatro a siete dígitos al documento, lo que significa que se ha registrado. El depósito de garantía mantiene el número del instrumento en el archivo como prueba de que la escritura se ha registrado y notifica al vendedor y al comprador que el acuerdo se ha cerrado.

Otras Consideraciones

Al condado le lleva varias semanas procesar la escritura de transferencia. Cuando el condado ha terminado de procesar los documentos, lo que incluye hacer una copia, envía la escritura original de la transferencia al comprador, que se convierte en la prueba de propiedad del comprador. La escritura de fideicomiso o la hipoteca original se envía por correo al prestamista, que se convierte en la garantía del prestamista en caso de que el prestatario no cumpla con el préstamo. Si el comprador no ha recibido la escritura de transferencia original dentro de un mes, debe comunicarse con el registrador del condado y solicitar una copia de la escritura que se encuentra registrada.