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Si alguna vez ha realizado un trabajo independiente en los EE. UU., Es probable que haya visto un Formulario 1099 - Ingresos varios. Es el papeleo que llega a su buzón de correo a fines de enero o principios de febrero de cada año y le brinda lo que necesita para comenzar con su declaración de impuestos. Si maneja un negocio que utiliza freelancers, aprende con demasiada rapidez cuál es la responsabilidad del empleador para estos formularios, ya que debe enviar uno a cada contratista independiente que haya ganado más de $ 600 trabajando para usted en un año determinado.
Formularios de impuestos estatales y federales
Al preparar y enviar documentos 1099, asegúrese de incluir todos los documentos necesarios. Una parte del formulario es la Copia B, que está designada para que el destinatario la guarde en archivo. Los preparadores de impuestos a menudo retirarán esta parte y la reservarán, ya que se centran en las copias designadas para el IRS. La Copia A es para el IRS y se debe presentar junto con el resto de la documentación del contribuyente. La Copia 1 es para el departamento de impuestos del estado y la Copia 2 es para la presentación con los impuestos a la renta del estado del receptor, cuando corresponda. Copia C, por otro lado, es el empleador para mantener en el archivo. Asegúrese de guardar una copia de cada 1099 que presente cada año en caso de que el IRS audite su negocio.
Detalles de envío
Cada enero, revise sus registros e identifique a cualquier contratista independiente a quien haya pagado $ 600 o más en el año anterior. Usted tiene hasta el último día de enero o el lunes siguiente, si el 31 de enero cae en un fin de semana, para enviar los formularios a esos contratistas. En los días previos a la fecha límite, verifique con cada trabajador para asegurarse de que tiene la dirección correcta en el archivo.
Si pagó a sus contratistas electrónicamente, verifique con ese servicio para ver si necesita enviar un 1099 para sus empleados. PayPal, por ejemplo, emite el Formulario 1099-K - Transacciones con tarjeta de pago y redes de terceros a cualquier destinatario de más de $ 20,000 en pagos brutos o 200 o más pagos totales. Si ese es el caso, recibirá una copia del formulario de ese trabajador. En última instancia, la responsabilidad recae en el empleador para hacer un seguimiento y asegurarse de que se informen todos los pagos.
La hora de los impuestos puede ser una lucha para los empleadores, que deben asegurarse de que no solo informen sus propias transacciones, sino que sus empleados y contratistas también puedan presentar sus impuestos a tiempo. Si tiene los formularios correctos a mano, siga las instrucciones y envíelos por correo antes de la fecha límite de finales de enero. El IRS a menudo puede responder cualquier pregunta que tengan los empleadores sobre los formularios de impuestos al 800-829-4933.