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El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) ofrece una presentación electrónica gratuita a los declarantes de impuestos sobre la renta, lo que le permite presentar su declaración de impuestos en forma electrónica. Este servicio solo está disponible hasta el 15 de octubre del año en que deben pagarse los impuestos, por lo que los contribuyentes deben enviar las devoluciones finales manualmente al IRS. Además, las personas que no deseen utilizar el servicio de e-file o que prefieran llenar sus formularios de impuestos manualmente pueden seguir enviando copias impresas de su declaración. Todos los formularios de declaración de impuestos, incluidos los Formularios 1040, 1040A y 1040EZ, pueden enviarse por correo, pero cada formulario debe enviarse a una dirección diferente.
Paso
Use el sobre de correo incluido con el paquete de formularios y folletos que le envió el IRS. Este sobre tendrá automáticamente la dirección de correo correcta asociada con su formulario y estado de residencia. Si no tiene un sobre preimpreso, escriba la dirección asociada con su estado que figura en la contraportada de las instrucciones que coinciden con su formulario de declaración de impuestos (ver Recursos).
Paso
Incluya su formulario de devolución (1040, 1040A o 1040EZ), todos los anexos (como el Anexo A para deducciones detalladas) y todos los formularios W-2 y 1099 recibidos de empleadores, empresas para las que trabajó y otras fuentes de ingresos. Grape todos los documentos en orden numérico de acuerdo con el número de secuencia del anexo impreso en la parte superior derecha de cada formulario. Si está adjuntando el pago, no grabe su pago a los formularios.
Paso
Coloque el franqueo suficiente en la parte frontal del sobre. Un sello no será suficiente si su sobre pesa más de 1 onza, lo cual es posible si está presentando numerosos formularios. El franqueo insuficiente hará que la presentación vuelva a usted, lo que puede retrasar su fecha de presentación. Usted es responsable de cualquier cargo asociado con la presentación de una devolución tardía, incluso si intentó enviar el paquete por correo antes del 15 de abril.
Paso
Use un servicio de entrega privado aprobado por el IRS (que incluye solo a DHL, UPS y FedEx) si no puede cumplir con la fecha límite de presentación utilizando el Servicio Postal de los Estados Unidos.