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Por definición, un gasto de capital es la compra o mejora de un activo, como propiedades, edificios industriales, equipos, software de computadora o cualquier otra compra que se considere una mejora a largo plazo para su negocio. Por ejemplo, cuando un agricultor compra una propiedad adicional para cultivos agrícolas, se considera un gasto de capital calificado porque la propiedad se utilizará durante varias temporadas.Estos gastos de capital califican para deducciones del impuesto a la renta para los dueños de negocios.
Equipo
Los equipos necesarios comprados para uso en operaciones comerciales se consideran gastos de capital calificados. El equipo incluye maquinaria agrícola, herramientas del comercio, tales como herramientas mecánicas, equipos informáticos, equipos telefónicos, equipos de jardinería, tales como cortadoras de césped o quitanieves y todas las demás herramientas necesarias durante el curso normal de los negocios.
Propiedad
La propiedad puede consistir en un edificio o terreno, pero debe usarse como parte de las operaciones comerciales. Un instructor de golf puede comprar una propiedad para realizar clases de golf o un pescador comercial puede comprar un terreno para el almacenamiento de botes, remolques o equipos. Estas compras son gastos de capital calificados.
Software
Un gasto de capital a menudo pasado por alto es el software de computadora. La mayoría de las empresas confían en los programas informáticos para mantener sus registros, ya sea para contabilidad, comunicación o programación. El software de computadora requiere actualizaciones regulares. Se introducen nuevos programas de software. A medida que el negocio crece, se pueden requerir más licencias de software. Estas compras son gastos de capital calificados porque benefician al negocio por más de un año y aumentan el valor general de la empresa.
Costos de mejora de las instalaciones de negocios
Los costos de remodelación de oficinas o edificios también se consideran gastos de capital calificados. En los costos de remodelación se incluye la compra de nuevos muebles de oficina, la sustitución del techo, los pisos y la iluminación del edificio o la realización de otras mejoras estructurales. Los honorarios del arquitecto o diseñador, así como los costos reales de construcción, están incluidos. También se incluyen en esta categoría las mejoras o la instalación del sistema de seguridad, las actualizaciones o reemplazos del sistema eléctrico y las mejoras de drenaje.
Otros Gastos
Los cargos por cargos anuales de tarjeta de crédito, desarrollo profesional o grupos de licencias, tales como una asociación estatal de abogados para abogados, costos de desarrollo de derechos de autor, costos de negociación de fusiones, acuerdos de demandas, primas de bonos y costos de preparación de declaraciones de la Comisión y del Intercambio de Seguridad, son gastos de capital calificados. (Ref 3)