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Los contribuyentes utilizan el Formulario 4506-T del Servicio de Impuestos Internos para ordenar las transcripciones gratuitas de las declaraciones de impuestos. Los contribuyentes a menudo necesitan copias de las declaraciones de impuestos presentadas y los documentos adjuntos. Además, muchos terceros solicitan las transcripciones para verificar los ingresos y confirmar que el contribuyente ha presentado declaraciones. El IRS limita los años para los cuales puede solicitar las transcripciones. Por ejemplo, algunas transcripciones están disponibles solo para el año fiscal actual y tres años antes, mientras que otras no están disponibles para el año en curso.

El IRS proporciona transcripciones de las declaraciones de impuestos y cuentas de impuestos. Crédito: claudiodivizia / iStock / Getty Images

Solicitud de transcripción de declaración de impuestos

La Forma 4506-EZ y la Forma 4506-T son dos de las formas de la serie 4506. Use el formulario 4506T-EZ, Solicitud de formulario corto para la transcripción de la declaración de impuestos individual, para solicitar las transcripciones únicamente de los formularios de declaración de impuestos de la serie 1040. Empresas y particulares utilizan 4506-T. También usa 4506-T si se necesitan transcripciones para formularios de impuestos además de la serie 1040, como el 1065 y el 1120. El formulario 4506-T también ofrece opciones para otros tipos de transcripciones, incluida la verificación de no presentación y la Transcripción de la cuenta para la información de la transacción de una cuenta de impuestos. Use el Formulario 4506-T para solicitar una copia de una declaración de impuestos, y no una transcripción, si necesita presentar copias de W-2 y 1099 con una declaración de impuestos. El IRS cobra una tarifa por las copias de las declaraciones de impuestos.

Quien necesita el formulario

Además de los contribuyentes individuales, los terceros también solicitan copias del Formulario 4506-T. Por ejemplo, la Asociación Nacional Hipotecaria Federal, también conocida como Fannie Mae, requiere que los prestamistas hipotecarios obtengan de los prestatarios un Formulario 4506-T completado y firmado antes o durante el cierre del proceso de compra de una vivienda. Algunas organizaciones que brindan asistencia financiera, como los descuentos basados ​​en los ingresos en pagos de servicios públicos, también requieren que los solicitantes presenten el formulario 4506-T. En algunos casos, las agencias municipales pueden requerir el 4506-T como parte de sus procesos de verificación, como cuando se certifica el estatus minoritario de una empresa para los contratos.

Accediendo al formulario

El IRS proporciona un proceso automatizado en su sitio web que los contribuyentes pueden usar para solicitar transcripciones de registros de impuestos. Los contribuyentes también pueden llamar al IRS al 1-800-908-9946 para solicitar una transcripción. O bien, puede descargar el Formulario 4506-T del sitio web del IRS e imprimirlo para completar y enviar por correo al IRS. Las compañías que procesan los formularios electrónicamente con su autorización y luego envían las transcripciones a la compañía hipotecaria, cobran una tarifa por el servicio.

Instrucciones de formulario

A partir de la publicación, el IRS permite a los contribuyentes solicitar las transcripciones de solo cuatro años fiscales: el año fiscal actual y los tres años anteriores. Se requiere un 4506-T diferente para cada formulario de declaración de impuestos, como el 1040 o el 1120, para los cuales necesita una transcripción. El formulario requiere que los contribuyentes proporcionen sus nombres y números de Seguro Social, tipo de transcripción y años tributarios. Si una pareja casada presenta una declaración conjunta, cualquiera de los cónyuges puede firmar el 4506-T. Consulte las instrucciones del formulario para saber quién firma cuando el contribuyente es una persona fallecida o una entidad comercial. El IRS devuelve la transcripción en 10 días hábiles. Las empresas privadas de procesamiento prometen un cambio más rápido, a menudo 48 horas.

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