Tabla de contenido:
Microsoft OneNote es un programa en la suite Office 2007 o 2010 que permite a los usuarios crear el equivalente virtual de una notebook. Los archivos de proyectos de OneNote contienen varias páginas y cada página se puede personalizar de forma independiente. Este nivel de personalización hace que OneNote sea adecuado para mantener un presupuesto familiar. El presupuesto se puede seguir de un gasto a otro en una página, mientras que la vista de mes a mes se presenta en otra. Cada página de OneNote creada para el presupuesto permanece unida al proyecto en general para facilitar el acceso y la administración de datos.
Paso
Abra un nuevo proyecto de OneNote y asígnele un nombre con la palabra "Presupuesto" para facilitar el acceso en el futuro.
Paso
Haga clic en la pestaña "Insertar" y en "Tabla" mientras se encuentra en la primera página de su cuaderno. Esta página se abre de forma predeterminada cuando se crea un nuevo bloc de notas. Haga clic en "Insertar tabla".
Paso
Ingrese "13" como el número de columnas necesarias y "20" como el número de filas. Esto deja una columna para cada mes del año con un extra para etiquetar sus filas. Las veinte filas son para cada encabezado de gasto encontrado en un mes.
Paso
Seleccione su tabla y haga clic en "Herramientas de tabla", seguido de "Diseño" y "Agregar a continuación" para agregar filas de gastos adicionales a su tabla según sea necesario. Esta tabla en la primera página de su cuaderno de presupuesto familiar sirve como un registro maestro de gastos para todo el año. Nombra esta página "Gastos principales" haciendo doble clic en la pestaña de la página de tu cuaderno debajo de la barra de herramientas.
Paso
Haga clic en la pestaña "Crear una nueva sección" ubicada a la derecha de la página "Gastos principales" para crear una nueva página de cuaderno. Nombra esta página "Enero" o "Mes 1."
Paso
Haga clic dentro de la página del cuaderno para agregar cuadros de texto para sus diversos gastos. Etiqueta de cada cuadro de texto. Algunas categorías a considerar para un presupuesto familiar son ingresos, gastos del hogar, servicios públicos, comestibles, productos secos necesarios, productos secos de lujo, derroches familiares, gastos escolares, donaciones caritativas, inversiones, costos de seguros y gastos de vehículos.
Paso
Haga clic con el botón derecho en la pestaña de presupuesto del "Mes 1" cuando haya terminado de detallar sus categorías de gastos. Haga clic en "Mover o copiar" y seleccione su archivo de presupuesto familiar en el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en "Copiar" para crear su página de cuaderno "Mes 2" y repita este proceso hasta que tenga 12 páginas de gastos mensuales individuales.
Paso
Agregue cada gasto a su cuadro de categoría correspondiente a lo largo del mes. OneNote extiende automáticamente una casilla para que se ajuste a los datos ingresados, y también agrega números para usted si se ingresan con un signo más entre cada entrada y un signo igual al final. Por ejemplo, si ingresa "1 + 1 =" y pulsa enter, OneNote pone automáticamente "2" al final de la entrada.
Paso
Ingrese los totales de sus categorías de gastos individuales en la página de su cuaderno de "Gastos principales" al final del mes.