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Cuando presenta sus impuestos sobre la renta, debe mantener esos registros después de la presentación, ya que el IRS tiene el derecho de auditar sus impuestos y solicitar cualquier documentación original que tenga. El IRS solicitará documentos escritos o copias impresas de la información y preferirá los originales.
Periodo de tiempo
Mantenga su información fiscal por un mínimo de tres años. Este es el período de tiempo en el que el IRS puede realizar una auditoría de su presentación anual. Un estatuto de limitaciones limita la cantidad de tiempo que el IRS puede actuar contra un contribuyente por un posible delito; Esto es establecido por el gobierno federal. El IRS aún puede auditar un año, incluso si no hay una declaración de impuestos y, en su lugar, utilizará la información de los años circundantes o los cálculos de base. Las copias electrónicas se pueden almacenar por más tiempo si cree que puede ser necesario.
Estancia legal
Una vez que el estatuto de limitaciones haya pasado, el IRS debe tener pruebas razonables para abrir una auditoría en circunstancias especiales. Las auditorías después de tres años deben mostrar pruebas de fraude, robo o conspiración para cometer un delito durante varios años. El IRS también puede abrir una auditoría después de que este límite de tiempo haya expirado si hay pruebas de que usted ocultó información que podría afectar las declaraciones de impuestos más allá de las limitaciones de tres años.
Significado
Mantener toda su información de impuesto sobre la renta durante tres años le permite proporcionar pruebas y respuestas a cualquier pregunta del IRS en caso de que surjan. Sin esta información, el IRS utilizará los años circundantes para crear una mejor estimación y trabajar sin su información. Con frecuencia, esto no beneficia al contribuyente, ya que el IRS utilizará cálculos básicos que no tienen en cuenta ninguna regla o situación especial, como las deducciones o exenciones para las que puede haber sido elegible.
Mantenimiento
Mantener su información de impuesto a la renta requiere un registro adecuado para ayudarlo a recuperar la información rápidamente. Debe poder encontrar el formulario correcto para el año correcto o se arriesgará a más demoras, preguntas y documentación del IRS. El mantenimiento de registros incluye el almacenamiento de los documentos del impuesto sobre la renta. Coloque su información en un lugar seguro y protegido que no sea propenso a daños, como una caja de seguridad a prueba de incendios o con su contador. Haga copias y colóquelas en una ubicación diferente para que siempre tenga acceso a la información.
Disposición
Después de que haya expirado el período de tres años, puede deshacerse de las copias en papel. Cree una copia electrónica en caso de que necesite hacer referencia a la información en una fecha posterior, pero no guarde la información en su computadora personal. Escanee la información en un CD o una unidad flash para su almacenamiento. No tire los papeles con su información personal en ellos. Triture a fondo, y posiblemente queme, estos documentos. Sus registros de impuestos sobre la renta se pueden usar para cometer robo de identidad si se puede juntar suficiente información.