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Un ejecutor de bienes, o un representante personal, es una persona o entidad nombrada en un testamento para ejecutar o llevar a cabo los deseos de una persona después de su muerte. Esto incluye el pago de facturas y la dispersión de fondos de una manera predeterminada para gastos específicos relacionados con el patrimonio. No permite el uso personal de los fondos del patrimonio. Un abogado de planificación patrimonial puede ser un recurso útil para aquellos que no están familiarizados con las responsabilidades de un ejecutor de bienes.

Un ejecutor supervisa los aspectos financieros del patrimonio del difunto. Crédito: kzenon / iStock / Getty Images

Rol del Ejecutor

Un ejecutor revisa la voluntad o el fideicomiso del fallecido, ofrece el testamento para que lo revise un juez de sucesiones y recibe cartas testamentarias que lo autorizan a llevar a cabo los deseos del patrimonio. Si el fallecido tiene un fideicomiso activo en el lugar, en el que los activos se transfieren al fideicomiso antes del fallecimiento, se puede omitir la sucesión y las directivas del testamento se pueden llevar a cabo sin la intervención del tribunal. El albacea también es responsable de notificar a la Administración de la Seguridad Social de los EE. UU., Al Departamento de Asuntos de Veteranos, a los proveedores de atención médica, a las aseguradoras y a otras entidades sobre la muerte.

Responsabilidades financieras

El ejecutor es responsable de proteger los activos del patrimonio, tanto físicos como financieros. Por ejemplo, el ejecutor debe asegurarse de que los bienes materiales, como los bienes raíces y las posesiones personales, se mantengan en buenas condiciones y sean tasados ​​y liquidados, si es necesario. También se puede encargar a un albacea la administración de las inversiones en bienes raíces existentes hasta que los activos se puedan distribuir a los beneficiarios. El albacea es responsable de localizar y cerrar cuentas financieras, cancelar los beneficios del gobierno y presentar una última declaración de impuestos en nombre del fallecido. Además, se cobra al ejecutor el pago de los impuestos y las deudas del patrimonio antes de que se distribuyan los regalos monetarios a los beneficiarios designados.

Gastos Aceptables

Un ejecutor abre una cuenta bancaria para el patrimonio y coloca todos los activos financieros allí hasta que puedan ser distribuidos. Pagar los gastos funerarios y de entierro con fondos del patrimonio se considera un gasto aceptable que el ejecutor está autorizado a realizar. Esto puede incluir servicios funerarios, un ataúd o urna, servicios de cremación, entierro o conspiración. El ejecutor también puede usar los fondos del patrimonio para pagar los costos, tales como hipotecas, seguros y facturas de servicios públicos asociadas con la propiedad del fallecido mientras se procesa el patrimonio.

Mala gestión del patrimonio

Algunos gastos y decisiones financieras pueden tomarse a discreción del ejecutor, mientras que otros son dictados por la voluntad. Por ejemplo, el ejecutor puede decidir cuánto gastar en un servicio conmemorativo o cómo administrar una inversión en particular. Si el ejecutor no administra los fondos del patrimonio, como manejar mal el dinero o permitir que la propiedad caiga en mal estado, puede ser considerado personalmente responsable de las pérdidas incurridas para los beneficiarios. Los beneficiarios tendrían que demostrar un comportamiento negligente y demostrar cómo su herencia se vio afectada negativamente por las acciones del ejecutor. Las responsabilidades del papel pueden ser engorrosas; una persona nombrada como albacea puede rechazar el rol si cree que es demasiado oneroso o complejo de asumir.

Estados complejos

Algunas propiedades son financieramente complejas; en algunas circunstancias, el albacea puede usar todos los ingresos del patrimonio para cumplir con las obligaciones financieras preexistentes del fallecido. Si los costos exceden el valor del patrimonio, el ejecutor y los herederos no son responsables de pagar el excedente.

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