Cómo administrar la propiedad de alquiler

La gestión de la propiedad de alquiler no es para los débiles de corazón debido a la logística involucrada. El manejo de las tareas cotidianas de una propiedad de alquiler, como examinar a los inquilinos, cobrar alquileres y atender solicitudes de mantenimiento siempre debe hacerse de manera legal. Considere consultar a un abogado de bienes raíces para que lo ayude a entender y cumplir con las leyes federales de vivienda justa y arrendatarios locales.

La administración de la propiedad de alquiler requiere el conocimiento de las leyes de propietarios e inquilinos. Crédito: irina88w / iStock / Getty Images

Requisitos para administrar la propiedad

Averigüe los requisitos de licencia y certificación para la administración de propiedades en su estado, condado o municipio. La mayoría de los estados requieren que los administradores de propiedades obtengan una licencia de bienes raíces. Montana, Dakota del Sur y Carolina del Sur requieren solo una licencia de administración de propiedad y Oregon acepta una licencia de administración de bienes raíces o propiedad. Seis estados, incluido Massachusetts, no requieren una licencia para administrar propiedades de alquiler. Algunos gobiernos locales también requieren certificados de ocupación para demostrar que los alquileres son habitables y cumplen con los códigos de construcción locales. Los administradores de propiedades, ya sean individuos o empresas, también pueden necesitar obtener una licencia comercial.

Encontrar a los inquilinos adecuados

Revisar con diligencia el historial de crédito y las referencias de los solicitantes de alquiler y realizar verificaciones de antecedentes penales. La evaluación comienza con una solicitud de alquiler por escrito que incluye el Seguro Social y los números de las licencias de conducir, información sobre empleo e ingresos y cualquier historial de desalojo o quiebra. Los administradores de propiedades pueden obtener informes de crédito con la autorización del solicitante. Debe informar a los solicitantes rechazados por escrito sobre el motivo del rechazo, la fuente de la información crediticia adversa y notificarles su derecho a un informe de crédito anual gratuito. No debe utilizar la raza, religión, origen étnico, sexo, discapacidad o estado de crianza de un solicitante como base para las decisiones de alquiler.

Establecimiento de sistemas de alquileres y depósitos.

Los estados limitan los montos de los depósitos de seguridad y regulan los procedimientos para mantener y reembolsar los depósitos. Documente la condición de la propiedad de alquiler antes y después del arrendamiento para garantizar la precisión en las deducciones y reembolsos de depósito.Además, establezca un sistema para cobrar alquileres y describa estos procedimientos de cobro de alquileres en sus contratos de alquiler escritos. Mantenga los contratos de alquiler para toda la tenencia, para referencia y en caso de litigio, y hasta el vencimiento del plazo de prescripción de su estado, que suele ser de tres a cinco años. Puede garantizar los pagos de alquiler a tiempo configurando un sistema de pago automático que carga sus cuentas a través de sistemas de "pago de facturas en línea" o una cámara de compensación automática, también conocida como débito ACH. Los inquilinos también pueden estar dispuestos a proporcionar uno o más cheques de alquiler con fecha posterior, que luego deposita en una fecha específica cada mes, como el primero, pero no antes.

Tratar con inquilinos difíciles

Desarrollar métodos para tratar de manera efectiva y legal con inquilinos difíciles. El profesionalismo y la cortesía pueden ayudarlo a establecer y mantener buenas relaciones con los inquilinos, minimizando los conflictos, los daños a la propiedad y su responsabilidad. Ya sea que esté tratando de apaciguar a un inquilino especialmente delicado o manejar un desalojo, asegúrese de cumplir con su contrato de arrendamiento y la ley. Los inquilinos tienen muchos derechos y debe actuar con precaución cuando se trata de la gran cantidad de problemas que pueden surgir, como el alquiler atrasado, cheques devueltos, mascotas e invitados no autorizados o ruidos excesivos. Establezca relaciones con otros profesionales en el campo de la administración de propiedades, tenga al menos un abogado con experiencia que pueda consultar y asista regularmente a cursos educativos para actualizar sus conocimientos y habilidades de administración de propiedades.

Mantener la propiedad y hacer reparaciones

Seleccione un equipo de mantenimiento profesional y confiable para manejar el mantenimiento y las reparaciones de la propiedad de manera oportuna. Ya sea que las personas de oficios vivan en el sitio o fuera de él, deben responder cuando surjan problemas de mantenimiento de emergencia. Como administrador de la propiedad, maneje solo los proyectos para los que está calificado o certificado para reparar, de lo contrario, contrate profesionales y especialistas para garantizar la seguridad y la calidad del trabajo del inquilino.