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Si vive en California y contrata a una o más personas para trabajar por un sueldo, un salario u otra compensación, entonces cada trimestre del calendario, debe informar el salario pagado y los ingresos personales retenidos para cada empleado. Los empleadores también son responsables de informar el impuesto de seguro de desempleo, el impuesto de capacitación laboral, el impuesto estatal de seguro de discapacidad y el impuesto a la renta personal de California sobre los salarios pagados a sus trabajadores. Los empleadores que presentan informes trimestrales de empleo pueden ser propietarios únicos, corporaciones, entidades públicas, hogares privados que contratan ayuda doméstica e iglesias locales o clubes universitarios
Salario
Los salarios elegibles para la presentación de informes incluyen la compensación pagada con cheque o efectivo, o pagos en efectivo, tales como comidas y alojamiento. Los pagos suplementarios, como bonos, pago por tiempo extra o comisiones, también deben informarse. Los salarios se informan en el formulario DE 9C del Departamento de Desarrollo del Empleador. Se informan dos categorías de salarios acumulativos para cada empleado: salarios de los sujetos en la línea "G" y salarios del impuesto a la renta personal (o salarios sujetos a impuestos brutos) en la línea "H". Si emplea a una o más personas para el trabajo doméstico, utilice el formulario DE 3BHW.
Asignaciones de salarios
Los salarios sujetos son el monto de compensación que un empleador usa para calcular el monto del seguro de desempleo, el seguro estatal de incapacidad y los beneficios pagados de licencia familiar que un empleado debe recibir. Los salarios sujetos son la cantidad total de salarios, independientemente del seguro de desempleo o los límites de salarios sujetos a impuestos del seguro de discapacidad del estado.
PITWages
Impuesto sobre la renta personal Los salarios son pagos en efectivo y no en efectivo a los empleados sujetos al impuesto estatal sobre la renta. Estos son los salarios que los empleados informan en sus declaraciones de impuestos de ingresos individuales anuales de California. Por lo tanto, los salarios de los empleados informados en el DE 9C deben corresponder con la cantidad informada en la Declaración de impuestos y salarios de ese empleado (formulario W-2).
Diferencias
Para la mayoría de los tipos de empleo, los salarios de los sujetos y los salarios PIT son los mismos. Sin embargo, en ciertos casos, lo que se considera como salario sujeto al empleado puede diferir de su PIT:
• Los salarios pagados a estudiantes de enfermería, instructores adjuntos de la escuela postsecundaria o trabajadores de campañas electorales se reportan como salarios sujetos, pero no se reportan como salarios PIT. • Las contribuciones de reducción de salario de los empleados a un plan de jubilación o pensión calificado se reportan como salarios sujetos, pero no como salarios PIT.
• Los salarios pagados a un hijo o hija menor de 18 años, pareja doméstica, cónyuge o padre o madre no se informan como salarios sujetos, sino como salarios PIT. • Los pagos realizados a los empleados de las iglesias no se reportan como salarios sujetos, sino como salarios PIT. • Los beneficios complementarios del plan de compensación por desempleo no están sujetos a los salarios, pero se informan como salarios PIT. • El pago de vacaciones, el pago por enfermedad y el pago de vacaciones no se informan como salarios sujetos, sino como salarios PIT.