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Los cheques de papel vienen con un talón adjunto, por lo que la doble verificación de su pago es tan simple como mirar el talón para ver qué dice. Con el depósito directo, su recibo de pago a menudo se mueve en línea y, a veces, muestra una entrada misteriosa que dice "prenote". Esto no es inusual; Es parte de la forma en que algunas compañías establecen sus pagos de depósito directo.
Lo que vas a ver
Por lo general, un depósito previo al ingreso aparecerá en su recibo de pago como un pago muy pequeño, generalmente de solo unos centavos y posiblemente incluso por un monto de $ 0. La fecha tampoco puede coincidir con el ciclo de pago normal de su empleador. La razón de esta pequeña rareza en la nómina es directa: es la forma en que su empleador prueba la información de depósito directo que ha proporcionado.
Por que se hace
La primera vez que se inscribe para un depósito directo, el departamento de nómina puede pedirle que presente un cheque nulo o, si no tiene cheques, un formulario de su banco que contenga la misma información. Por lo general, esto consiste en un número de ruta que identifica su sucursal y luego el número de cuenta real. Esta información luego se escanea o se ingresa manualmente en el sistema de nómina, lo que significa que hay al menos una pequeña posibilidad de que algo salga mal. Por ejemplo, un escaneo puede ser escaneado incorrectamente, o la persona que ingresa sus datos puede revertir accidentalmente un par de dígitos. A veces, usted mismo ingresa la información bancaria en un formulario de inscripción en línea, lo que también abre la posibilidad de errores. En cada caso, es mucho más simple para todos si los problemas potenciales se detectan y se resuelven antes de que se deposite un cheque de pago real.
Cómo está hecho
El pago prenote se utiliza como una herramienta para detectar esos posibles errores. El departamento de nómina emite ese pago muy pequeño al banco, utilizando la información que ha proporcionado. Si se desvía o no se puede depositar, eso alerta al banco y al departamento de nómina de pago de que hay un problema con su información de depósito directo. Idealmente, esto significa que podrá corregir el problema antes de que deba recibir un cheque de pago, aunque es posible que no funcione de esa manera en la vida real. Tarda unos días en completar el proceso de prenote, por lo que si su pago vence antes de que se resuelva la situación del depósito directo, lo recibirá en forma de tarjeta de débito o cheque de papel.
Podría no suceder
Si no ve un prenote en su primer recibo de pago, no significa que haya un problema. Los bancos ya no requieren un depósito previo al ingreso, por lo que algunos empleadores simplemente se saltan ese paso. Es una cosa menos que hacer al incorporar a un nuevo empleado o hacer la transición del depósito al depósito directo, por lo que dejarlo fuera de sentido para los empleadores que desean mantener sus procesos simplificados.