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Un formulario W-2 es una declaración enviada por un empleador a sus trabajadores al final de cada año tributario. Incluye información sobre los salarios ganados y los impuestos retenidos de los cheques de pago del empleado. El empleado, o el preparador de impuestos del empleado, luego usa esta información para preparar las declaraciones de impuestos.
Información W-2
La información de ingresos que figura en el formulario W-2 incluye los salarios totales y las propinas obtenidas a lo largo del año, los salarios del Seguro Social y el salario de Medicare. También incluye los montos que el empleador retuvo de los cheques de pago durante el año para impuestos federales, impuestos de la Seguridad Social y Medicare. Algunos trabajadores también tienen cantidades anotadas para el retiro antes de impuestos, el cuidado de la salud y las contribuciones de cuidado de dependientes. Los detalles sobre las ganancias y deducciones estatales, junto con los detalles de los informes del empleador, también se encuentran en el formulario W-2 de un empleado.
Requisitos W-2
Se requiere que las compañías envíen los estados de cuenta W-2 a todos los empleados registrados hasta el 31 de enero después del año fiscal. Los empleados necesitan sus declaraciones de manera oportuna para cumplir con el plazo de presentación de informes de impuestos federales del 15 de abril. Si no recibe un W-2 dentro de las dos semanas posteriores a la fecha límite, comuníquese con su empleador. Hay algunas excepciones, como cuando un trabajador recibió menos de $ 600 en pagos no monetarios o cuando la empresa no está obligada a retener impuestos de las ganancias. Los contratistas independientes, por ejemplo, reciben un formulario 1099 que informa ingresos diversos.
Presentación de declaraciones con formularios W-2
Verifique la información personal y el número de Seguro Social e informe cualquier error a su empleador. Los programas de software electrónico a menudo permiten a los trabajadores importar formularios W-2 de más de un empleador. Si la importación no es una opción, ingrese los datos de los cuadros en el W-2 en los cuadros correspondientes en el formulario 1040. Adjunte su formulario W-2 al frente de su declaración de impuestos si la presenta por correo.
Variaciones W-2
El empleador envía la copia A del W-2 a la Administración del Seguro Social. La copia 1 va a una autoridad fiscal local o estatal, cuando sea necesario. El empleado recibe las copias B, C y 2. Presente la copia B con su declaración federal y la copia 2 con su declaración estatal o local. Conserve la copia C para sus registros. Cuando se requiere una declaración corregida, la compañía presenta el Formulario W-2c. El formulario W-2G se usa específicamente para informar las ganancias de juego de una persona.