Cómo configurar una identificación fiscal para una finca

El albacea o administrador de los bienes de una persona fallecida se aplica al Servicio de Impuestos Internos para un número de identificación del empleador, también conocido como un número de identificación fiscal federal. Si el difunto dejó un testamento, o en algunos casos, si no hay un testamento, la sucesión pasa por un proceso de sucesión para reunir activos, pagar a los acreedores y distribuir los activos restantes a los herederos o beneficiarios. El IRS y los tribunales estatales de sucesiones requieren el uso del número de identificación del empleador, o EIN, para el proceso de sucesiones, que puede incluir abrir una cuenta bancaria de sucesión, y para la presentación de impuestos para la sucesión.

Hombre con bolígrafo leyendo un documento de crédito: triloks / iStock / Getty Images

Solicitantes Nacionales

Como albacea, administrador o abogado de la sucesión, puede solicitar un EIN utilizando el método de solicitud en línea solo si se encuentra en los EE. UU. O sus territorios. También puede solicitar por correo o fax. Todos los métodos requieren que complete y envíe el Formulario SS-4, Solicitud del número de identificación del empleador, al IRS. El IRS ya no acepta solicitudes nacionales de EIN por teléfono. Los operadores derivan a las personas que llaman a un asistente de EIN en línea de la agencia.

Solicitantes internacionales

Los solicitantes internacionales envían un Formulario SS-4 completado y firmado por correo o fax al IRS, utilizando la dirección o el número de fax proporcionado para los solicitantes no nacionales. Usted o la persona autorizada que designó en el Formulario SS-4 llama al IRS para hablar sobre su Formulario SS-4 y para recibir un EIN para el patrimonio. Los operadores toman llamadas EIN al 267-941-1099, de lunes a viernes, de 6 a.m. a 11 p.m., hora del Este.

Completando el formulario SS-4

Necesitará el número de Seguro Social del difunto u otro número de identificación de contribuyente para completar el Formulario SS-4. La publicación del IRS, "Instrucciones para el Formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN)", contiene información sobre cómo completar el formulario para un patrimonio.

• Línea 1: ingrese el nombre del difunto seguido de "sucesión", como en "Jane Smith, Herencia" • Línea 3: ingrese el nombre del albacea, administrador u otra persona autorizada • Líneas 4-6: ingrese la dirección postal y la ubicación información para la persona nombrada en la Línea 3 • Línea 7: ingrese el nombre de la persona responsable, que es el mismo nombre que aparece en la Línea 3, y el número de Seguro Social de esa persona u otro número de identificación fiscal individual • Líneas 9 y 10 - Seleccione "Otro" y escriba "Estado" y el número de Seguro Social del difunto. • Línea 11: ingrese la fecha de la muerte del difunto. • Línea 13: ingrese cero. • Ingrese la información del tercero designado, si corresponde. • Escriba su nombre y título, albacea. o administrador, y firme y feche el formulario

Envío de formularios y asignación de EIN

El IRS proporciona las direcciones y los números de fax para enviar el Formulario SS-4 en su página web, "Dónde presentar su declaración de impuestos" (para el Formulario SS-4). "Ubique la información actual antes de enviar su formulario. En general, el IRS proporciona un EIN de inmediato. después de una solicitud en línea, en cuatro días para una solicitud por fax y en cuatro semanas para los formularios enviados por correo. Sin embargo, el tiempo de procesamiento es diferente para un EIN de patrimonio ya que el IRS generalmente revisa el formulario real antes de asignar el EIN. Recibirá una notificación por correo del IRS. que proporciona el EIN, la fecha de asignación y la información para presentar formularios de impuestos.