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Cómo mantener registros de viajes de negocios. Es importante mantener registros de sus viajes de negocios para poder reclamar deducciones de impuestos y recibir reembolsos de su empleador. Una documentación clara y precisa es la clave para mantener sus deducciones ante un desafío del IRS.
Paso
Entender lo que es deducible a efectos fiscales. Puede deducir las comidas, el alojamiento, el transporte y cualquier otro gasto incidental, como la tarifa del taxi, en los que haya incurrido durante los viajes de negocios. Solo puede deducir el 50% del costo de sus comidas. Sin embargo, si su empleador le da $ 10 para el almuerzo y usted gasta $ 15, puede deducir los otros $ 5 de sus impuestos.
Paso
Sepa lo que su empleador le reembolsará. La mayoría de las compañías le darán algo para sus viajes de negocios. Por ejemplo, pueden pagar su transporte y alojamiento, y darle una asignación para las comidas.
Paso
Obtenga recibos de todo lo que gasta en sus viajes de negocios. No importa cuán grande o pequeño sea el artículo, debe obtener un recibo. Puede ser ventajoso tenerlo más tarde y siempre puede tirarlo si encuentra que no es algo que pueda usar.
Paso
Mantén un diario. No es suficiente tener un recibo por cada artículo; Debe tener un registro de todo lo que gasta. Escriba las fechas de los viajes de negocios, a dónde fue, el motivo y luego enumere los diversos gastos.
Paso
Recibir un recibo por el alquiler de un auto. Si necesita alquilar un automóvil para ir del aeropuerto a su destino, asegúrese de incluirlo en los gastos de su viaje de negocios. Asegúrese de incluir el alquiler de coches en sus registros.
Paso
Deduce todos los gastos si eres autónomo. Comprenda que si su empleador le reembolsa por sus viajes de negocios, no puede deducirlo de sus impuestos. Sin embargo, si usted trabaja por cuenta propia, todos los viajes de negocios son deducibles de sus impuestos. Los registros que guarde de sus viajes de negocios son para su empleador y para sus impuestos. Cualquier cosa no reembolsada por su empleador puede ser reclamada en sus impuestos.