Tabla de contenido:
Los contratos de arrendamiento a largo plazo relacionados con terrenos o edificios a menudo tienen disposiciones de registro dentro de ellos. Esto es especialmente cierto en el contexto del arrendamiento comercial. La disposición de registro permite que cualquiera de las partes registre el contrato de arrendamiento, o un aviso del contrato de arrendamiento, con el condado. El propósito general de permitir que se registre un arrendamiento es crear un interés prioritario en los registros públicos con respecto a la propiedad arrendada.
Registros de tierras del condado
Cada condado ha designado a un oficial de registros de tierras, a menudo llamado un registrador del condado, para mantener registros públicos relacionados con la propiedad y el título de todos los bienes inmuebles ubicados dentro de ese condado. La oficina de registros de tierras del condado archiva copias de todos los documentos registrados que se relacionan con cualquier tipo de interés en bienes raíces, y estos documentos registrados están disponibles para inspección e investigación pública.
Grabación
Registrar un acuerdo de arrendamiento significa presentar una copia del acuerdo de arrendamiento con la oficina local de registros de tierras del condado. La oficina de registros de tierras cobrará una pequeña tarifa de grabación y sellará la parte superior del contrato de arrendamiento con un sello de grabación que indique la fecha, la hora y el número de entrada del documento registrado. El condado luego mantiene un índice de todos los documentos registrados para que el público en general pueda buscar y revisar esos documentos.
Propósito
Muchos estatutos estatales establecen que la grabación es necesaria para crear inmuebles de interés a largo plazo. Ciertos intereses en la tierra pueden ser inválidos si no están escritos en un documento registrado con el condado. Además, si el propietario de la propiedad vende la propiedad y el contrato de arrendamiento no se ha registrado, entonces el futuro propietario de la propiedad no estará sujeto a los términos del acuerdo de arrendamiento. La grabación pone todas las compras futuras de propiedad en aviso de que existe el contrato de arrendamiento, lo que hace que todos los futuros compradores de propiedad queden obligados por los términos del contrato de arrendamiento si compran la propiedad arrendada al propietario.
Aviso privado
Algunos propietarios o inquilinos no quieren que todos los términos del contrato de arrendamiento se hagan públicos. El contrato de arrendamiento puede contener información confidencial que el propietario o el inquilino desea mantener en privado. En consecuencia, es una práctica común registrar un aviso de acuerdo de arrendamiento que identifique el contrato de arrendamiento en general, pero en realidad no registra el contrato de arrendamiento en sí. La grabación de un aviso protege el interés prioritario del arrendamiento sin revelar los términos privados del arrendamiento.