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Se supone que los empleadores le entreguen un formulario W-2 a fines de enero que informa con precisión su salario y los impuestos de nómina retenidos. Sin embargo, los departamentos de nómina pueden cometer errores. Si un W-2 no coincide con su salario o si hay otros errores, el Servicio de Impuestos Internos ha establecido los pasos que debe seguir.
Arreglando su W-2
Cuando un W-2 está mal o no lo recibe a tiempo, comuníquese con su empleador. Debería obtener un W-2 corregido para el 14 de febrero. Si eso no ocurre, llame al IRS al 800-829-1040. Debe proporcionar su nombre, información de contacto y número de Seguro Social. Además, proporcione el nombre del empleador, la información de contacto y el número de identificación del empleador. Haga su mejor estimación de su salario real, los impuestos de nómina retenidos y las fechas en que trabajó para el empleador. El IRS sugiere usar las cifras del año hasta la fecha en su último recibo de pago del año. Un representante del IRS se comunicará con el empleador y tratará de conseguirle un W-2 corregido. Recibirá una carta del IRS y un Formulario 4852 en blanco. El 4852 es un sustituto del W-2 que puede usar para que sus impuestos se presenten a tiempo. Ingrese la mejor estimación que tenga de su salario y los impuestos de nómina retenidos en el formulario 4852. Complete su declaración de impuestos como lo haría normalmente y adjunte el formulario 4852 en lugar del formulario W-2 erróneo.