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Cada año, el Servicio de Impuestos Internos se niega a aceptar las declaraciones de algunos contribuyentes. De acuerdo con el sitio web del IRS, la mayoría de las personas denegadas se deben a razones simples que pueden corregirse rápidamente. Sin embargo, otras devoluciones rechazadas requieren la presentación de los datos corregidos o la presentación de una declaración enmendada.
Errores comunes
Los programas de software de impuestos a menudo corrigen errores matemáticos comunes cuando se archivan electrónicamente, de acuerdo con el IRS. Pero cuando se presenta en papel, simples errores matemáticos pueden hacer que el IRS rechace una devolución y la envíe de vuelta para que se corrija. Ocasionalmente, un contribuyente se olvida de incluir una pieza de documentación o adjuntar un formulario solicitado al presentar declaraciones en papel. A veces, el IRS puede procesar la declaración de impuestos sin los artículos omitidos y lo hará. En otras situaciones, la agencia niega la declaración incompleta y el contribuyente debe presentar una segunda declaración para corregir el error.
Rechazos
La razón más común por la que se niega una declaración de impuestos federales se debe a que el número de Seguro Social del contribuyente o de los dependientes reclamados se ingresó de manera incorrecta. Por ejemplo, si el contribuyente transpone dos números, el sistema de procesamiento del IRS se enfocará en la declaración porque los nombres y los números de identificación deben coincidir exactamente con lo que el IRS llama su "Archivo maestro". Si esos nombres y números no coinciden, se rechazará la devolución. Un segundo error común es un número de identificación de empleador incorrecto, que se muestra como el EIN en los formularios W2. Esto, también, hará que la devolución sea denegada. Si la ortografía del nombre del contribuyente no coincide con los archivos del IRS, también se puede denegar una declaración.
Entendiendo los códigos
Cuando se niega una devolución, el IRS enviará una notificación que contiene lo que la agencia llama un "código de rechazo". Este código consta de un número que corresponde con la razón por la cual la agencia rechazó la devolución. Por ejemplo, el IRS enumera el "código de rechazo superior" como 506 con la explicación correspondiente de que el código de rechazo 506 indica que un niño reclamado a los fines de tomar el Crédito por Ingreso del Trabajo tiene el mismo número de Seguro Social que alguien presentó en una declaración diferente. Esto podría significar que el contribuyente simplemente escribió el número equivocado o que dos personas reclamaron el mismo hijo. En ambos sentidos, el error debe corregirse o explicarse y la declaración de impuestos debe presentarse nuevamente en papel.
Arreglando el Retorno
Cuando presenta su declaración de impuestos federales en forma electrónica y se la rechaza debido a un error en un número de Seguro Social o EIN, es posible que se le dé la oportunidad de corregir el error inmediatamente y presentar nuevamente de manera electrónica. En otras situaciones, el IRS puede solicitarle que envíe una declaración en papel enmendada para corregir el error. El aviso de rechazo explicará la razón por la que se rechazó la devolución, cómo corregir el error y qué método utilizar para presentar la corrección.