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El trabajo de control de documentos es una forma de gestión de la información. Mientras realiza este trabajo, diseñará y creará sistemas para administrar documentos y registros electrónicos. También mantiene sistemas de gestión de documentos creados por usted y otros. Según O * NET OnLine, en 2009, el salario medio para los trabajadores en esta función era de $ 77,100 por año o $ 37.02 por hora. Debe comprender las funciones básicas de este rol antes de invertir demasiado tiempo y dinero en una educación formal para ello. Puede aprender cómo realizar un trabajo de control de documentos básico realizando una investigación y aplicando lo que aprende a los escenarios básicos.
Paso
Lea libros, revistas, sitios web y otro material específico de la industria para obtener una comprensión de los libros de texto de lo que implica el control de documentos. Desarrolle preguntas basadas en el material que lea para preguntar a los profesionales actuales de la industria.
Paso
Póngase en contacto con su capítulo local de la Asociación de Administradores y Administradores de Registros (ARMA) o la Asociación para la Gestión de la Información y la Imagen (AIIM) para ponerse en contacto con los profesionales actuales para entrevistas informativas. Solicite 30 minutos del tiempo de un miembro para aprender más sobre sus procesos de trabajo diarios. También es posible que desee solicitar un recorrido por su espacio de oficina para familiarizarse con el entorno de trabajo típico de esta profesión y obtener una visión del equipo y software típicos utilizados.
Paso
Tome una clase sobre administración de información para aprender sobre el software y otros procesos de libros de texto generalmente asociados con el control de documentos. Obtenga recomendaciones de clase de los contactos de la industria que ha realizado o a través de los sitios web de los capítulos de asociaciones de la industria.
Paso
Aplique la información que ha aprendido probándola en sus actividades personales o voluntarias. Organice sus facturas de servicios públicos, recibos de atención médica u otros documentos personales. Use software de base de datos de fácil acceso, ya sea en su computadora personal, computadora de trabajo o en las computadoras de su biblioteca local. Comparta su trabajo con otras personas familiarizadas con el control de documentos para que puedan ayudarlo a superar sus errores. Aplique los procesos a su material de trabajo una vez que haya resuelto los problemas.