Cómo escribir cartas bancarias

Hay muchos casos en los que necesita comunicarse con su banco con una carta, como preguntar por el estado de su cuenta o solicitar otro conjunto de libros de cheques. En cualquier caso, una carta que componga a un gerente bancario debe seguir un formato de carta comercial estándar y debe emplear un tono formal. Debido a que los empleados del banco tienden a estar ocupados con docenas de clientes diariamente, mantenga su carta breve y al grano.

Cuando sea el momento de ponerse en contacto con su banco por correo, utilice la etiqueta comercial apropiada.

Paso

Cree un encabezado en la parte superior de su carta con su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, a espacio sencillo. Justifique el encabezado a la derecha para que el gerente o asistente del banco pueda encontrar su nombre e información de contacto fácilmente después de que se haya presentado la carta.

Paso

Doble espacio y justificar a la izquierda el texto. Escriba la fecha actual y doble espacio de nuevo. Escriba el nombre y el título oficial del administrador del banco (o del destinatario), el nombre del banco y la dirección del banco como un bloque a espacio sencillo.

Paso

Empiece con un saludo formal y salude al gerente del banco por su nombre, como Dear Mr. Jones. Escriba un breve párrafo introductorio de dos o tres oraciones que explique sus intenciones, por ejemplo, si está informando un problema con su cuenta o si necesita hacer un cambio.

Paso

Escriba un segundo párrafo de tres a cuatro oraciones que explique su problema más detalladamente. Mencione cualquier información específica, como fechas o cifras relevantes si tiene alguna pregunta o inquietud sobre una actividad reciente de la cuenta, o incluya nombres y fechas si está presentando una queja de servicio al cliente.

Paso

Termine con un párrafo de conclusión de dos a tres oraciones que explique cómo estará en contacto con el banco con respecto a su problema (si es necesario). Agradezca al gerente del banco por su tiempo y consideración, luego escriba un cierre formal como "Atentamente". Doble espacio y escriba su nombre, luego firme encima del nombre después de imprimir.