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El Servicio de Impuestos Internos generalmente no permite que los declarantes de impuestos cancelen el costo de un pasaporte de los Estados Unidos a menos que el declarante incurra en el costo debido a una actividad comercial. Los viajes de placer personal y las tarifas de pasaportes pagados por menores no califican para una deducción. El IRS permitirá que las personas que trabajan por cuenta propia y los empleados reclamen una deducción de hasta el 100 por ciento en todas las tarifas de pasaporte si estos contribuyentes cumplen con ciertos criterios.
Consideraciones
Según el Departamento de Estado de EE. UU., Una libreta de pasaportes para adultos cuesta $ 135 por la tarifa de solicitud y la tasa de ejecución a partir de noviembre de 2013. La renovación de una libreta de pasaportes para adultos cuesta $ 110. Con una deducción de pasaporte, los solicitantes elegibles pueden reducir la cantidad de sus ingresos que el IRS puede cobrar. Cuando un ciudadano de los EE. UU. Solicita un pasaporte en su sucursal local del Servicio Postal de los EE. UU., Debe guardar su recibo de pago para acreditar sus gastos al IRS en caso de una auditoría.
Empleados
Si un empleador no compensa a un empleado por un pasaporte necesario estrictamente para un viaje de negocios, el empleado puede deducir las tarifas de renovación y registro de su pasaporte. El IRS limita los gastos comerciales de los empleados a un máximo del 2 por ciento de los ingresos de un contribuyente de impuestos. Si un declarante excede este límite debido a otras deducciones, no puede deducir los gastos de su pasaporte.
Trabajadores por cuenta propia
Según el IRS, los contribuyentes que trabajan por cuenta propia pueden deducir el 100 por ciento de las tarifas de registro y renovación de pasaportes de los EE. UU. Si solo usan su pasaporte para fines comerciales. Si una persona usa su pasaporte por negocios parte del tiempo, solo puede tomar una deducción parcial. El IRS no establece un límite máximo de cuántas deducciones puede reclamar un propietario único sobre los gastos comerciales.
Presentación
Los empleados pueden deducir las tarifas de pasaporte en la Línea 4 del Formulario 2106 del IRS, titulado Gastos comerciales del empleado. Además, los trabajadores deben enumerar las deducciones de los gastos totales de sus empleados en el Anexo A del Formulario 1040. Los empleados deben adjuntar el Anexo A y el Formulario 2106 a su declaración de impuestos anual del Formulario 1040. Los contribuyentes que trabajan por cuenta propia deben completar el Anexo C del Formulario 1040 del IRS para reclamar los gastos comerciales. Deben incluir sus tarifas de pasaporte en la Línea 24a y adjuntar el Anexo C a su declaración de impuestos del Formulario 1040.