¿Qué pasa si un proveedor no me da un W-9 por un 1099?

El Formulario W-9 del IRS informa el número de identificación fiscal y la estructura comercial de un proveedor o contratista. Se requiere que emita un formulario 1099 a cualquier proveedor al que haya pagado $ 600 o más durante el año, aunque las agencias gubernamentales y las corporaciones están exentas de los informes 1099. El formulario debe tener un número de identificación fiscal para que sea legalmente válido, pero algunos proveedores se niegan a proporcionar esta información a pesar de que no califican para una exención.

Los proveedores que no proporcionan un W-9 dificultan la presentación de formularios 1099 con precisión. Crédito: lucky336 / iStock / Getty Images

Responsabilidades del vendedor

Es responsabilidad del proveedor enviar el W-9 a su solicitud. Si no recibe un formulario W-9 antes de la fecha límite de presentación del 28 de febrero para los formularios 1099, aún puede presentar sus 1099 con una anotación de que el proveedor no proporcionó un número de identificación fiscal. No se le penalizará por el hecho de que el proveedor no haya enviado su información de manera oportuna.

Retención de respaldo

Si no tiene un formulario W-9 válido que demuestre que el proveedor está incorporado o afiliado a una agencia gubernamental y, por lo tanto, está exento de los informes 1099, debe retirar el 28 por ciento de la retención de respaldo de cualquier pago futuro que se le deba al proveedor y enviarlo a el IRS. No tiene que comenzar a retener hasta que reciba una notificación del IRS de que el número de identificación fiscal del vendedor no es correcto.