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En el momento de los impuestos, los trabajadores se apresuran a reunir todos los formularios correctos antes de la fecha límite de presentación de mediados de abril. Para los empleadores, esa lucha incluye enviar esos formularios a los empleados, tradicionalmente en forma de correo postal. Sin embargo, en los últimos años, muchos empleadores han optado por proporcionar formularios en línea, permitiendo a los empleados descargarlos e imprimirlos para ahorrar tiempo y dinero. Kroger Co., uno de los minoristas de comestibles más grandes del mundo, ofrece a los empleados la opción de formularios W2 en papel o electrónicos. Una vez que elija una opción, la compañía sabrá cómo entregar su formulario W2.
Electrónico vs. Papel
Para los empleados que eligieron la versión en papel del formulario W2 de Kroger, la fecha límite para que el empleador envíe esos formularios es el 31 de enero de cada año. Si llega a mediados de febrero y no ha recibido su formulario, es probable que haya elegido la opción electrónica. Sin embargo, si está seguro de haber elegido el papel, es posible que se haya perdido en el correo.
Si seleccionó la versión electrónica de su formulario, puede verlo en línea cuando esté listo para comenzar a pagar sus impuestos. Los formularios de impuestos de Kroger están alojados en el sitio MyTaxForm de Equifax. Una vez allí, ingrese KROGER como su empleador, luego elija la ubicación adecuada para que coincida con su tienda. Luego deberá ingresar su ID de empleado y un PIN que deben ser los últimos cuatro dígitos de su número de seguro social.
Configuración de preferencias
Si no está seguro de si se inscribió en W-2 sin papel o simplemente desea volver a verificar sus preferencias, puede iniciar sesión en la aplicación Kroger Express HR usando su ID de empleado y contraseña. Puede verificar sus retenciones y actualizar su dirección, pero la fecha límite para elegir una versión electrónica de su formulario es a principios de enero.
Si optó por una versión electrónica de su formulario de impuestos, debería recibir un correo electrónico que le notifique que está listo para ver. Si se inscribió en la opción sin papel antes de la fecha límite y nunca recibió un correo electrónico, o si no se registró y el formulario nunca llegó por correo, consulte con el gerente de su tienda o llame a la oficina corporativa de Kroger al 1-513- 762-4000 y solicite recursos humanos.
Gracias a la opción Express HR, los empleados pueden tomar el control de cómo se entregan sus W2. Para aquellos que optan por cambiar de papel a formulario electrónico, asegúrese de hacerlo con tiempo suficiente para cumplir el plazo de principios de enero. De lo contrario, es posible que tenga que esperar a que su formulario en papel llegue por correo y guarde el interruptor para el próximo año.