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Los extractos y recibos de tarjetas de crédito proporcionan documentación de transacciones financieras. La cantidad de tiempo que necesita para conservarlas depende de la naturaleza de la compra. Si no tiene un registro de una transacción cuando la necesita, puede costarle dinero. Siempre Triturar extractos y recibos de tarjetas de crédito para disuadir el robo de identidad.
Registros individuales
Compare los estados de cuenta mensuales de su tarjeta de crédito con los recibos de compras. Si los montos en un extracto son correctos, generalmente puede disponer de ellos. Hay excepciones. Por ejemplo, si usa una tarjeta de crédito para pagar algo que viene con una garantía, mantenga la declaración con la garantía hasta que caduque. También desea aferrarse a los estados de cuenta si existe la posibilidad de que devuelva una compra. Por lo general, no es necesario que guarde los estados de cuenta de su tarjeta de crédito. mas de un año
Información de la tarjeta de crédito e impuestos
En cualquier momento en que el estado de una tarjeta de crédito se relacione con una transacción que afecte su declaración de impuestos, debe conservarla hasta que transcurra el período de limitaciones del Servicio de Impuestos Internos. El período de limitaciones es el tiempo hasta que el IRS ya no puede revisar una declaración de impuestos presentada en busca de impuestos no pagados. Para las declaraciones individuales de impuestos sobre la renta, el límite de tiempo suele ser de tres años después de su presentación. Si olvidó incluir parte de sus ingresos en su declaración de impuestos, el IRS puede auditarlo durante seis años después de presentarla.
Registros de negocios
Cuando trabaja por cuenta propia o es propietario de un negocio, puede pagar los gastos del negocio con una tarjeta de crédito. Estos pagos son frecuentemente deducibles de impuestos. Mantenga los estados de cuenta mensuales hasta que se pase el período de limitación. Al igual que con los impuestos individuales, esto ocurre generalmente tres años después de que se presenta la declaración de impuestos, a menos que el IRS solicite una extensión de tres años porque sospechan ingresos subestimados, por lo que es prudente retener las declaraciones durante siete años. Si su empresa acepta pagos con tarjeta de crédito de los clientes, recibirá declaraciones que detallan estas ventas. También puede guardar una copia de los recibos que entrega a los clientes. No es necesario guardar estos recibos una vez que los haya comparado con el resumen de su tarjeta de crédito del comerciante para verificar su exactitud. Guarde los estados de cuenta durante siete años también, ya que documentan los ingresos a efectos fiscales.