Cómo escribir una carta solicitando un favor

Cuando necesita pedir un favor a un colega o socio de negocios, un enfoque por escrito le permite resumir su solicitud, justificar su necesidad de lo que está pidiendo y darle al destinatario tiempo para reflexionar sobre su propuesta antes de responder.

Tipos de solicitudes de favor

Las solicitudes de favores de los socios comerciales deben mantenerse profesionales, incluso si existe un contexto personal. Por ejemplo, un favor puede ser una referencia, una referencia, una introducción, una invitación a participar en una junta o comité, o una solicitud para hablar en un evento. Un favor también puede ser un patrocinio, una solicitud de información o apoyo para una empresa profesional.

Formato de su carta

Una solicitud de favor debe seguir el protocolo estándar de la carta comercial en términos de formato, pero el tono y la entrega pueden ser informales si su relación con el destinatario es casual y familiar. Comience la carta con un acuse de recibo de la relación existente o establezca el tono de lo que está a punto de solicitar.

Ejemplo 1: Ya que eres uno de los líderes más respetados en nuestro campo, una recomendación tuya para la posición abierta en el consejo asesor sería de gran ayuda.

Ejemplo 2: Como saben, he estado buscando la transición de las ventas a la administración, y una introducción a su gerente de contratación le daría un gran impulso a mi carrera.

Sé directo

No andes por las ramas cuando pidas un favor; Sea directo al indicar lo que necesita y cuando lo necesita.

Ejemplo 1: Si estuviera dispuesto a escribirme una carta de recomendación para mí en el membrete de su empresa y enviarla a mi oficina el primer día del mes siguiente, sería ideal.

Ejemplo 2: Creo que su gerente de contratación estará presente en la convención de este mes. ¿Puedo comprarles el café la primera mañana antes de que empiecen las presentaciones?

Proporcionar una salida

Ofrezca una carta para el destinatario de la carta u ofrezca una versión minimizada del favor para que no haya presión ni incomodidad si la otra persona no puede satisfacer lo que está pidiendo.

Ejemplo 1: Si te sientes incómodo recomendando un amigo personal, entiendo completamente.

Ejemplo 2: Si el horario de su gerente de contratación es demasiado apretado, ¿podría dejarle una copia de mi currículum para darle a su conveniencia?

Crear un ganar-ganar

Siempre que sea posible, enmarque su solicitud de favor de una manera que le dé a la otra persona un incentivo para ayudarlo.

Ejemplo 1: Si ambos estamos en la junta al mismo tiempo, podré respaldar su recomendación para seguir adelante con la implementación de un plan de marketing a largo plazo.

Ejemplo 2: Si soy capaz de asegurar un puesto en su empresa, felizmente traería a mis clientes existentes, lo que podría ser un gran aumento de ingresos para su departamento.

Cerrar sesión

Termine con una nota agradable y una mención de cómo o cuándo hará un seguimiento.

Ejemplo 1: Podemos hablar de esto en el juego de fútbol infantil la semana que viene, si es posible.

Ejemplo 2: Si no tengo noticias tuyas al final de la semana, te llamaré para ver cómo es el horario del lunes.