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Los contratistas y autónomos a menudo presentan un formulario W-9 con la compañía que les paga para pagar los impuestos sobre los ingresos que ganan. Los empleadores y el Servicio de Impuestos Internos deben certificar el número de identificación del contribuyente del trabajador y los datos biográficos, como la dirección. Las instrucciones del W-9 no mencionan la asignación de un apartado de correos, pero las etiquetas de los formularios sugieren usar solo una dirección física.
Proporcionar una dirección
La línea de dirección en el W-9 incluye las instrucciones entre paréntesis de "número, calle y apt. O número de suite". y sugiere que el IRS solo quiere direcciones físicas. Las instrucciones al final del formulario no hacen mención específica de los requisitos de dirección, pero el IRS ha estipulado en otros formularios de impuestos comunes con respecto al uso de los apartados de correos. En el formulario de informe de impuestos sobre la renta 1040A, el IRS establece que una persona solo debe usar un apartado de correos si la dirección física no puede recibir correo. En última instancia, los empleados deben usar una dirección física en lugar de un apartado postal para evitar posibles problemas de procesamiento.