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El almacenamiento seguro de la información fiscal es vital cuando se ejecuta una pequeña empresa o un hogar ocupado. Para evitar confusiones, siempre debe guardar una copia de los recibos de impuestos importantes, especialmente para compras caras. Sin embargo, después de varios años, muchos de estos recibos pueden desecharse, ya que ya no son útiles para fines de planificación fiscal.
Estatua de Limitaciones
En los Estados Unidos, el Servicio de Impuestos Internos se reserva el derecho de investigar las declaraciones de impuestos hasta tres años después de su presentación. Stephen Fishman, autor de "Working for Yourself", recomienda que "debe mantener sus registros durante el tiempo que el IRS tenga que auditarlo después de presentar sus declaraciones del año". Dicho período de tiempo generalmente se extiende de tres a seis años, pero podría ser más largo dependiendo de la razón detrás de la auditoría en cuestión. A medida que pasan los años, muchos recibos se desechan, pero las copias de la información de la declaración de impuestos siempre deben mantenerse en el archivo.
Tipos de ingresos
Dependiendo de si los gastos relacionados con los impuestos están relacionados con la actividad comercial o las compras personales, es posible que una persona desee presentar recibos específicos durante un período de tiempo prolongado. Para simplificar el proceso de planificación fiscal, los recibos comerciales y los recibos personales deben archivarse por separado, preferiblemente en carpetas diferentes.
Recibos esenciales
Ciertos recibos no vale la pena guardarlos, mientras que uno difícilmente puede permitirse perder otros. Los recibos relacionados con el negocio que sumen menos de $ 75 se pueden descartar, pero dichos gastos deben registrarse en un libro de contabilidad antes de que los recibos se tiren a la basura. Otros recibos, como gastos de viaje, impuestos de empleo o gastos de automóvil, siempre deben archivarse en caso de que se necesiten más tarde para liquidar los registros contables.
Justificando inversiones
Las inversiones que se realizan para activos a largo plazo, como equipos informáticos o proyectos complejos de mejoras para el hogar, deben documentarse exhaustivamente. Los recibos de impuestos de tales inversiones costosas pueden luego ser relevantes para fines de seguro, así como cuando se trata de revender dichos activos en el futuro. En consecuencia, estos recibos no solo deben conservarse durante varios años, sino también durante tres años después de que finalice la vida depreciable del activo.