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Cómo utilizar Excel para la impresión de formularios W-2. Operar una pequeña empresa tiene muchas responsabilidades, desde la administración de los empleados hasta el servicio al cliente. Organizar y reunir información tributaria para el negocio puede ser un proceso especialmente lento. Para simplificar el tiempo de impuestos, puede utilizar Microsoft Excel para la impresión de formularios W2.
Paso
Reúna toda la información fiscal necesaria para cada empleado. Toda la información requerida está disponible en el sitio web de Internal Revenue Service. Vea la sección de Recursos a continuación para más información.
Paso
Localice y descargue la plantilla de Microsoft Office W2 desde el sitio web de Microsoft (consulte Recursos). Una vez en la plantilla W2, haga clic en el botón "Descargar" para iniciar la instalación de la plantilla.
Paso
Instale el archivo de plantilla Microsoft Excel W2. Después de hacer clic en la descarga, seleccione "Instalar" para comenzar la instalación de la plantilla. Debe "Habilitar secuencias de comandos" si está utilizando un bloqueador de elementos emergentes o un software de seguridad de Internet. Para hacer esto, haga clic derecho en la instrucción de advertencia y habilite la instalación.
Paso
Abra el formulario W2 Excel en Microsoft Office. Haga clic en "Inicio" en el menú principal del sistema operativo. Luego elija "Programas" o "Todos los programas" en el menú de inicio. A continuación, seleccione "Microsoft Office" en el menú de programas. Ahora elija "Microsoft Excel" en el menú de Microsoft Office. Finalmente, haga clic en "Nuevo" en el menú principal de Microsoft Excel, seleccione "Plantillas instaladas" y elija la plantilla "W2".
Paso
Complete la plantilla W2 con la información reunida en el Paso 1. Luego seleccione "Imprimir" en el menú del archivo de correo.