Tabla de contenido:
- Propiedades comerciales y años 1099.
- Fundamentos del formulario 1099
- 1099 emitidos por el inquilino
- Asegurar el cumplimiento del IRS
El alquiler pagado por los inquilinos a sus propietarios se grava de acuerdo con las normas aplicables del Servicio de Impuestos Internos. En algunos casos, ciertos tipos de inquilinos deben proporcionar el Formulario 1099 del IRS a los propietarios de acuerdo con las regulaciones del IRS. Los formularios 1099 son declaraciones informativas emitidas por las empresas a los contribuyentes, así como enviadas al IRS, que brindan los detalles de las transacciones gravables significativas. Sin embargo, los inquilinos solo deben emitir arrendamientos 1099 si los pagos de alquiler o las transacciones se relacionan de alguna manera con su negocio o comercio.
Propiedades comerciales y años 1099.
Los arrendamientos de alquiler de propiedades establecen cuánto tiempo se pueden alquilar las propiedades, el alquiler mensual, los servicios del propietario, qué mantenimiento es responsabilidad del inquilino y la división de gastos. Los arrendamientos de propiedades comerciales son más complicados que los residenciales debido a los plazos más largos y el uso comercial de las propiedades en cuestión. Un contrato de arrendamiento comercial puede vincular las rentas mensuales con el rendimiento del negocio u otros factores, y la división de responsabilidades entre inquilinos y propietarios también puede ser más complicada. Solo los inquilinos en arrendamientos comerciales deben proporcionar el Formulario 1099 del IRS a sus propietarios.
Fundamentos del formulario 1099
Al preparar las declaraciones de impuestos, asegúrese de reunir documentos que respalden sus ingresos y gastos, como un 1099 otorgado a un propietario de propiedad comercial. Los contribuyentes generalmente deben recibir copias de los formularios 1099 que vencen a fines de enero. Cuando es necesario, el pagador obtiene los bienes o servicios del IRS, como el inquilino. Si le entrega un 1099 a su arrendador, asegúrese de que también se envíe al IRS antes de que finalice el mes de febrero si se presenta en papel o antes del 1 de abril si se presenta electrónicamente.
1099 emitidos por el inquilino
Los inquilinos de arrendamientos comerciales deben emitir arrendadores 1099 cuando sus transacciones cumplan con los mínimos de costo y actividad comercial. Use solo el formulario 1099-MISC del IRS cuando emita uno a un propietario. Los inquilinos que pagan $ 600 o más a los propietarios deben proporcionar 1099, excepto cuando los pagos de alquiler se hacen a agentes de bienes raíces. Indique el alquiler pagado a su arrendador en la casilla 1 del 1099-MISC. Use el Formulario W-9 del IRS para obtener la dirección de su arrendador, el número de Seguro Social o el número de identificación tributaria e ingréselo también en el 1099 de su arrendador.
Asegurar el cumplimiento del IRS
Consulte con un abogado antes de firmar un contrato de arrendamiento comercial para asegurarse de que cumple con las leyes pertinentes, así como para revisar los requisitos del IRS. Las empresas que pagan arrendamientos comerciales también deben considerar consultar con contadores públicos certificados para garantizar que sus impuestos se archiven correctamente. Los 1099 son registros importantes y deben conservarse durante al menos siete años en caso de una auditoría del IRS. Las reglas del IRS pueden cambiar en respuesta a las nuevas leyes, y los contribuyentes siempre deben buscar asesoramiento de expertos cuando tengan preguntas sobre impuestos.