Qué hacer cuando eres malo en facturación

Muchos se sienten atraídos por el mundo del trabajo independiente porque no les importa la estructura opresiva del lugar de trabajo. Freelancing te pide que olvides el horario de nueve a cinco, el viaje diario y todo lo demás que lo acompaña.

También significa que está solo para muchas de las responsabilidades operativas de una empresa. Eres creativo, contabilidad, administración, recursos humanos e instalaciones, todo en uno.

La facturación, en general, ya es la peor parte del trabajo independiente. Has hecho un trabajo estelar y ahora tienes que perseguir tu dinero. Puede ser casi imposible si no te gusta la facturación en primer lugar.

Aquí es cómo hacer que funcione sin demasiado trabajo:

Elija 2-4 días al mes para facturar

Si tuviera que facturar cada proyecto en un día diferente, me volvería loco (y nunca me pagaría). Mire los ciclos de facturación de sus clientes y la frecuencia con la que necesita que le paguen (si un cliente paga semanalmente, puede valer la pena establecer un día cada semana para enviar esa factura).

De lo contrario, los clientes suelen querer facturas en el 1^{S t} y el 15^th de cada mes. Ponga esos días a un lado como "días de facturación". Es más probable que termines las facturas cuando no estás tratando de comprimirlas entre "trabajo real". Además, esto configura el Día de la factura como su propio día de fiesta en la oficina, cuando se toma un descanso de su carga de trabajo habitual.

Eliminar los despidos

Para disfrutar al máximo del día de facturación, debe eliminar las redundancias. Hay algunas formas de hacerlo, según el tipo de software de contabilidad que esté ejecutando para su negocio. Quickbooks es excelente porque genera facturas automáticamente para usted, una vez que haya ingresado información sobre el trabajo (también le ayudará a perseguir el dinero que se le debe).

Si no está listo para invertir en software de contabilidad, también puede eliminar una gran cantidad de trabajo ocupado mediante el uso de hojas de cálculo de relleno automático en Excel. Al igual que muchas tareas en Excel, puede parecer desalentador en teoría, pero una vez que analiza los pasos, es bastante fácil. Las instrucciones para armar una hoja de cálculo de autocompletar se pueden encontrar AQUÍ.

Priorizar a los clientes que pagan a tiempo

No te rompas la espalda por los clientes que te pagan tarde. Comcast no acepta excusas por pagos atrasados ​​y usted tampoco debería. La facturación se convierte en una tarea más complicada si sabe que va a tener que buscar dinero, así que hágalo menos difícil seleccionando a los clientes que pagan a tiempo.

Saber donde esta tu dinero

Cuando llega el momento de facturar, no quiere que se pregunte: "Entonces, ¿qué dinero se me debe?" Nuevamente, si está utilizando Quickbooks, o un software de contabilidad similar, mantendrán un registro de su dinero por usted. Si está utilizando Excel, agregue una columna que diga "Fecha de pago" para que pueda realizar un seguimiento de los pagos pendientes.