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Un término contable, FIFO se refiere al primer método de administración y valoración de activos de inventario. A diferencia de su metodología hermana, el último en entrar, el primero define que los primeros productos puestos en inventario son los primeros artículos de inventario que se sacan. En períodos de alza de precios, esto significa que el inventario más antiguo, el primer inventario, tiene un valor más bajo en los libros, lo que deja el inventario más nuevo y más caro en el balance general. Esto tiene el efecto de disminuir el costo de los bienes vendidos, al tiempo que aumenta el ingreso neto. Por razones fiscales, el IRS solo permite a las empresas adoptar un método de valoración sin cambiar entre ellas durante el año sin autorización.
Paso
Revise la ecuación de inventario para comprender cómo configurar una hoja de cálculo para FIFO. La ecuación es Inventario inicial + Compras netas - Costo de los bienes vendidos = Inventario final. El método FIFO significa que el primer producto que se incluye en el inventario es el primer producto vendido.
Paso
Abra una hoja de cálculo de Excel. Cree columnas con los siguientes encabezados de columna: "Inventario inicial", "Compras netas", "Costo de los bienes vendidos" y "Inventario final".
Paso
Escriba la cantidad de su inventario inicial. Digamos que usted es dueño de una cafetería y hace 100 tazas de café que se venden por un costo de $ 1 y 100 más al día siguiente que se venden por un costo promedio de $ 2 cada una.
Paso
Etiquete la primera fila debajo de los encabezados de columna como "Día 1". El valor de inventario inicial para el primer día es de 100 tazas de café a un costo de $ 1.El costo total del valor de inicio es de $ 100. Etiqueta la segunda fila "Día 2" y el valor ahora es de $ 200, o $ 2 por 100.
Paso
Agregue la cantidad de compras que realice para reponer su inventario en la hoja de cálculo. Digamos que usted compra 100 tazas de café por un precio de $ 3 por taza. Ingrese esta cantidad en la columna dos como compras netas.
Paso
Escriba el costo de las primeras tazas de café como el costo de los productos vendidos en la siguiente columna. Vendiste 200 tazas de cafe. Las primeras 100 tazas de café cuestan $ 100 y las siguientes 100 cuestan $ 2. El costo total de los bienes vendidos para estos días es de $ 300.
Paso
Calcule el inventario final utilizando la ecuación escrita en el campo de la hoja de cálculo para el inventario final en función del encabezado de cada columna: Inventario inicial + Compras netas - Costo de los bienes vendidos = Inventario final. Esto debería ser de $ 300 + $ 300 - $ 300 = $ 300.