Cómo hacer una hoja de cálculo de gastos en Excel

Las hojas de cálculo de Excel se pueden usar para calcular grupos repetibles o grandes grupos de cálculos numéricos. Para la mayoría de las personas, la rutina de gastos mensuales implica grandes grupos de números que pueden dividirse en diferentes categorías, como comida, entretenimiento y transporte. Una vez que haya configurado su hoja de cálculo, simplemente ingrese los montos de sus gastos al final de cada día y la hoja de cálculo calculará y mostrará dónde se destinaron los gastos del mes.

Use una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de sus gastos mensuales. Crédito: David Sacks / Lifesize / Getty Images

Paso

Abra una nueva hoja de cálculo con su software Microsoft Excel.

Paso

Escriba una lista de categorías de gastos en la primera fila, dejando la primera celda - A1 - en blanco. Use categorías que tengan sentido con sus hábitos de gasto. Algunas ideas de categorías pueden ser Casa, Medicina, Alimentos, Pagos de deuda, Ahorros, Salir a comer, Entretenimiento, Cuidado personal y Servicios públicos. Una vez que esté realizando un seguimiento de sus gastos, siempre puede agregar más columnas de categorías.

Paso

Ingrese el mes actual en la celda A1, luego ingrese Presupuesto y Total mensual en las siguientes dos celdas de la columna A. Colocará los montos de sus gastos esperados o presupuestados en la Fila 2 junto a Presupuesto y configurará la Fila 3 - Total mensual - para mostrar cuánto Usted ha gastado en cada categoría a medida que avanza el mes.

Paso

Complete la columna A con las fechas del mes, comenzando con el primer día del mes en la columna A4.

Paso

Use la función de hoja de cálculo SUM para calcular los totales de columna para cada una de sus categorías de gasto. La primera columna con un total será la Columna B. Escriba la función o use la función de hoja de cálculo para terminar con la fórmula: = SUMA (B4: B34) en la celda B3. Copie la fórmula en cada una de las celdas de la fila Total mensual. Al copiar, la designación de columna para la fórmula cambiará para indicar la columna correcta. Por ejemplo, en C3 será la fórmula = SUM (C4: C34).

Paso

Use el comando Congelar panel en el elemento del menú Ventana para congelar las tres primeras filas de su hoja de cálculo. La congelación de las filas las mantendrá en la parte superior de la vista de la hoja de cálculo a medida que avanza por las filas durante los días del mes.