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El procesamiento automático de datos es uno de los proveedores de servicios de nómina más importantes del mundo y atiende a más de 700,000 empresas en 113 países. Sin embargo, con tantas compañías que confían en los servicios de ADP, a la hora de pagar impuestos, los empleados a menudo se encuentran en el sitio web de ADP, intentando descargar los formularios que necesitan para declarar sus impuestos. Si eres uno de esos empleados, nunca temas. Descargar un formulario de ADP es rápido y (relativamente) indoloro.
Espera al 31 de enero
La responsabilidad de obtener formularios en manos de los empleados recae en el empleador, pero muchos utilizan los servicios de ADP para que esto suceda. Al final de su empleador, la fecha límite es el 31 de enero para entregar los formularios a los empleados y contratistas calificados. Esto se hace por correo o entrega en mano. Después de esa fecha límite, puede acceder a sus Formularios W-2 iniciando sesión en el portal ADP de su empresa. Debería haber recibido un nombre de usuario y un inicio de sesión para este sistema. Revise los documentos que firmó al contratar y asegúrese de que no haya información incluida sobre el acceso a la aplicación de recursos humanos de su empresa. Si no puede encontrar nada, consulte a su representante de recursos humanos para obtener acceso. También puede descargar la aplicación ADP Mobile Solutions, que le permite ver e imprimir sus talones de pago y formularios W-2.
Problemas para recibir los W-2
Si se aprueba el 31 de enero y no ha recibido un formulario W-2, verifique los documentos de contratación originales. Es posible que haya optado por no enviar sus formularios en papel, lo que significa que probablemente tenga instrucciones para acceder al portal. También puede tener problemas para acceder a su W-2 si ya no está trabajando para un empleador en particular el año anterior. Aún se requiere que la empresa le envíe un W-2, pero esto no siempre sucede.
Si aún no tiene un formulario W-2 después del 14 de febrero y no puede ponerse en contacto con Recursos Humanos, llame al IRS al 800-TAX-1040. La agencia se pondrá en contacto con el empleador en cuestión para obtener el formulario faltante. Necesitará su nombre, número de Seguro Social y número de teléfono, así como información de contacto para su empleador y fechas de empleo. También deberá estimar la cantidad de impuestos retenidos. Puede obtener esta información de sus talones de pago.
En la mayoría de los casos, los empleadores aseguran que los trabajadores reciban los formularios que necesitan. Sin embargo, ocasionalmente las cosas caen por las grietas. Cuando eso suceda, inicie sesión en el portal ADP de su empresa para acceder a su W-2. Si eso no es posible, llame a Recursos Humanos o, como último recurso, el IRS puede obtener los formularios que debe presentar para la fecha límite de impuestos de mediados de abril.