Tabla de contenido:
- ¿Qué es el depósito directo?
- ¿Cómo funciona el depósito directo?
- Cómo configurar el depósito directo
- Cosas a considerar con el depósito directo
El depósito directo es un tipo de transacción bancaria donde los fondos se transmiten electrónicamente de una cuenta a otra. El depósito directo, a menudo utilizado por las empresas para pagar a los empleados, requiere que el beneficiario proporcione al pagador la información de la cuenta bancaria, incluidos los números de cuenta y de enrutamiento, para poder autorizar el acceso. Además de los empleadores, las agencias gubernamentales también utilizan el depósito directo para la Seguridad Social, la jubilación y el desempleo.
¿Qué es el depósito directo?
Con el depósito directo, una empresa se registra para que su banco deposite automáticamente los pagos en una cuenta específica, ya sea en esa sucursal o en un banco completamente diferente. Antes del depósito directo, los empleadores tenían que imprimir cheques en papel, que luego se distribuían a los empleados para que ellos mismos depositaran en el banco. Esto significa que, en lugar de esperar en la fila en el camino del banco con todos los demás el viernes por la tarde, los empleados ven que el dinero aparece en su cuenta.
El depósito directo va más allá de hacer la vida más fácil para los empleadores y sus trabajadores. Las instituciones financieras prefieren el depósito directo porque garantiza un flujo de dinero constante y predecible hacia su ubicación. También pueden disfrutar de los beneficios de los altos saldos de las cuentas sin tener que emplear cajeros adicionales en sus sucursales para administrar todos los cheques de pago que se depositan semanalmente.
¿Cómo funciona el depósito directo?
Hay múltiples pasos involucrados en la transmisión de un pago electrónico, comenzando con el pagador que le indica a su banco que emita un pago en una fecha específica. El banco emisor luego envía la solicitud a la Cámara de Compensación Automatizada, que administra todas las transacciones electrónicas para los bancos de Estados Unidos. Una vez aprobado, el pago pasa a través de la Reserva Federal, que dirige la transacción a la cuenta bancaria del beneficiario.
Cada banco tiene su propia política de cuándo se registran las transacciones de ACH en las cuentas. La regla es que el dinero debe estar en la cuenta a más tardar en la apertura del negocio en la fecha indicada en la transacción. Los fines de semana y los días festivos pueden afectar esto, por lo que a los empleadores se les pide que tengan esto en cuenta al establecer depósitos para los empleados.
Cómo configurar el depósito directo
Configurar el depósito directo para un trabajador no es demasiado difícil. Simplemente deberá obtener un formulario de autorización de depósito directo de su banco. El empleado proporcionará un número de cuenta, número de ruta y otra información, luego firmará el formulario. Sin embargo, una vez que tenga varios empleados, las cosas pueden complicarse un poco más. Comenzará a balancear los registros múltiples, junto con la verificación para asegurarse de que sus pagos actuales se realicen según lo planeado.
Para facilitar las cosas, algunos empleadores crean un portal de registro. A través de esto, los empleados pueden ofrecer su información y autorizar depósitos. El software puede automatizar gran parte de este proceso, recolectando la información y pasándola a una base de datos, con la información recopilada y transmitida a su institución financiera. Todo esto puede ayudarlo a ahorrar dinero y reducir errores.
Cosas a considerar con el depósito directo
Si su empleador ofrece la opción de depósito directo, puede preguntarse si es seguro. Se ha demostrado que es una forma segura y confidencial de obtener fondos de una cuenta a otra. Cuando un empleador le da un cheque en papel, usted es responsable de llevarlo al banco sin perderlo. Si algo sucede antes de que llegue al banco, le costará tiempo y gastos a su empleador cancelar el pago del cheque original y emitir uno nuevo.
Al igual que su empleador, también debe tener en cuenta que los fines de semana y los días festivos pueden afectar el tiempo de respuesta. Si bien el depósito directo puede brindarle la tranquilidad de saber que su dinero estará en su cuenta el día designado, también puede ser muy fácil perder de vista los numerosos feriados bancarios que se realizan cada año y asumir que tendrá dinero. antes que usted