Cómo mantener un libro de contabilidad personal

Un libro de contabilidad personal funciona de la misma manera que lo hace un registro de chequera. El libro de contabilidad personal básico utiliza un sistema de contabilidad de una sola entrada donde los ingresos y gastos se manejan desde una sola cuenta. Se agregan ingresos, que acreditan la cuenta, mientras que los gastos se cargan de la cuenta. Los libros de contabilidad pueden ser comprados o creados usando programas de computadora. Se requieren dos columnas para que un libro de contabilidad básico ingrese las fechas y descripciones de las transacciones, y dos columnas más para créditos y débitos.

La contabilidad básica dicta que los débitos se ingresen en la columna de la izquierda, mientras que los créditos se ingresan a la derecha.

Paso

Registre la fecha de la transacción en la primera columna. La fecha se escribe a la izquierda para que el historial de transacciones se pueda revisar fácilmente por fecha. Elija un estilo de grabación de fecha y cúmplalo para todo el libro mayor. Por ejemplo, si el año, el mes y el día se escriben en ese orden, continúe haciéndolo para evitar confusiones cuando busque una transacción más adelante.

Paso

Registre una descripción de la transacción a la derecha de la fecha en la misma fila. La descripción debe ser breve pero aún así proporcionar suficiente información para saber cuál fue la transacción. Por ejemplo, "Gasoline Phoenix, AZ".

Paso

Determine si el artículo registrado es un crédito o un débito. Un crédito agrega fondos, mientras que un débito los resta. En este ejemplo, un gasto de gasolina es un débito, y la cantidad se registrará en la columna de la izquierda. Si el artículo es un crédito, omita la columna de débito y registre la cantidad en la siguiente columna.

Paso

Determine un período contable para equilibrar el libro mayor, por ejemplo, mensualmente. Al final de cada período contable, totalice los créditos y débitos del libro mayor. Compare los totales con los estados de cuenta bancarios, recibos u otras formas de registros financieros para asegurarse de que la cuenta contable sea precisa y esté actualizada con toda la información financiera actual.

Paso

Trasladar el saldo de la cuenta al nuevo período contable. Escriba el saldo de prórroga en la columna de la derecha, ya que el saldo de prórroga se considera un crédito.