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Si vende o revende productos en Nueva York, debe obtener una licencia de impuesto sobre las ventas y el uso y cobrar el impuesto sobre las ventas de sus clientes para pagarlos trimestralmente. En general, el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York tiene tres años después de presentar un informe trimestral de impuestos sobre las ventas para auditar su negocio y evaluar impuestos adicionales, aunque existen excepciones basadas en su comportamiento hacia el departamento.
Limitación de tres años
A partir de 2011, el estado de Nueva York tiene un plazo de prescripción de tres años para todas las declaraciones de impuestos, incluidos los impuestos sobre ventas y uso. Por lo tanto, si informó una cantidad particular de impuesto a las ventas en una de sus declaraciones trimestrales, Nueva York tiene tres años para auditar esa declaración y requiere cambios. Sin embargo, los auditores pueden solicitar tiempo adicional por escrito antes de que expire el estatuto de limitaciones; Usted debe dar su consentimiento a la prórroga.
Excepciones
El estatuto de limitaciones no se aplica a ninguna declaración de impuestos que no haya presentado como se requiere. Por lo tanto, si no presentó un impuesto sobre las ventas y el uso, el estado de Nueva York puede cobrar impuestos sobre las ventas y imponer multas por presentación tardía o falta de pago por un período de tiempo indefinido. El estatuto de limitaciones tampoco se aplica si presenta una declaración fraudulenta o si no reporta los cambios realizados por el IRS en su declaración de impuestos federales, incluida la adición de impuestos sobre las ventas que no informó.
Cambios federales
Si el IRS realiza cambios en su declaración federal, debe informarlos al Departamento de Ingresos del Estado de Nueva York dentro de los 90 días para que Nueva York pueda realizar los cambios apropiados en su declaración de impuestos. Por ejemplo, si no reportó los ingresos por ventas y el IRS audita su negocio, puede evaluar los impuestos y las multas por los ingresos no declarados, y debe informar estos cambios a Nueva York. Si no lo hace, Nueva York realizará los cambios de todos modos, pero no estará protegido por el estatuto de limitaciones de los impuestos estatales.
Otras leyes de auditoria
Si Nueva York audita su declaración de impuestos, usted tiene derecho a ser representado por un abogado u otro experto en impuestos durante el proceso de auditoría. Es posible que su representante no haya trabajado para el Departamento de Impuestos y Finanzas durante dos años antes de representarlo en una auditoría, y puede que no lo represente en absoluto si participó en la recaudación de sus impuestos o solicitó una auditoría mientras estaba trabajando para Departamento.