Consejos para mantener su bandeja de entrada bajo control

Todos hemos estado allí, solo estás viviendo tu vida cuando de repente te das cuenta de que tu bandeja de entrada está completamente fuera de control. Tratas de mantenerte al tanto, pero los correos electrónicos siguen acumulándose. Mire brevemente los correos electrónicos y luego marque los que tengan pensado responder como no leídos. Sientes que nunca saldrás de este diluvio. Nunca temas, hay una manera de domesticar a la bestia. Sin embargo, implicará algunos cambios de hábito, y la incorporación de nuevas prácticas diarias. Aquí hay algunos consejos para mantener su vida en la bandeja de entrada cero.

1. Declarar bancarrota por correo electrónico.

Si su bandeja de entrada tiene una profundidad de miles y miles de correos electrónicos, lo sentimos mucho pero es probable que no vaya a ganar. Esto es lo que debe hacer, ingresar a la bandeja de entrada y archivar cualquier cosa que tenga más de un mes de antigüedad. Luego, comience a revisar los correos electrónicos que recibió en los últimos 30 días. Cualquier cosa que tenga más de 30 días y que alguien no haya hecho un seguimiento, probablemente sea demasiado vieja para enfrentarla ahora.

2. Cancelar la suscripción sin piedad.

Probablemente esté en un mundo entero de listas de correo y boletines de noticias de los que realmente no necesita ser parte. Bajate de esos. Darse de baja! ¡Hazlo ahora! Si traza las horas de su día por medio de los boletines automáticos que vienen y los elimina sistemáticamente, es hora de sacarlos de su bandeja de entrada para siempre. Adelante, no necesita el boletín semanal de la tienda de artículos de papel que visitó una vez hace tres veranos.

3. Responda a sus correos electrónicos sin conexión.

Responder correos electrónicos en línea puede convertirse rápidamente en un juego de correo electrónico de hockey, no permita que eso suceda. Solo estarás lanzando respuestas de ida y vuelta hasta que las vacas vuelvan a casa. En su lugar, haga sus correos electrónicos mientras está en modo avión. De esta manera, una vez que vuelva a estar en línea, todos los correos electrónicos se enviarán desde su bandeja de salida en una hermosa explosión. Y no vas a bajar un agujero de conejo de ida y vuelta.

4. Toque correos electrónicos una vez.

Abra un correo electrónico una vez y solo una vez. Decida qué hacer con él en ese momento: archívelo, reenvíelo, responda, elimínelo. Si guarda algo como no leído, probablemente solo languidecerá en su bandeja de entrada. Así es como se llega a 7 mil millones de correos electrónicos sin respuesta en un tiempo muy corto.

5. No contestes correos electrónicos todo el día.

Los horarios de correo electrónico designados son tus amigos. Las noches dedicadas a la recuperación completa del correo electrónico también son tus amigos. Contestar correos electrónicos todo el día definitivamente no lo es. Encuentra un horario que funcione para ti y apégate a él. Tal vez eso significa revisar los correos electrónicos tres veces al día. Tal vez eso significa una noche a la semana asegurándose de que llegue a la bandeja de entrada cero. Sea lo que sea, un horario siempre ayudará a mantener las cosas en línea en línea.