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Algunas personas trabajan en un segundo trabajo para ayudar a pagar una compra importante o unas vacaciones; otros, solo para llegar a fin de mes. Cualquiera sea la razón, hay muchas personas trabajando en dos o más trabajos. Algunos gastos asociados con la retención de varios trabajos, incluido el kilometraje para conducir entre trabajos, pueden ser deducibles de impuestos.
Desplazamientos
El kilometraje de viaje no es un gasto deducible de impuestos. El Servicio de Impuestos Internos considera que el kilometraje entre la casa del empleado y el lugar principal de negocios es el desplazamiento de millas. Este kilometraje no se puede deducir independientemente del método utilizado para viajar entre estos lugares. El IRS no considera que el millaje de un lugar de trabajo a otro lugar de trabajo sea millas de viaje, por lo que este kilometraje puede ser deducible como un gasto comercial del empleado. Los contribuyentes que deseen deducir este kilometraje pueden utilizar la deducción de kilometraje estándar o el método de gastos reales. El IRS recomienda calcular los impuestos utilizando ambos métodos y elegir el método que proporcione el mayor beneficio fiscal.
Deducción de millas estándar
Un contribuyente puede realizar un seguimiento de las millas reales recorridas desde su primer trabajo hasta su segundo lugar de trabajo o los lugares de trabajo posteriores durante el mismo día. Puede que no incluya las millas recorridas desde su segundo lugar de trabajo o el posterior a su hogar. El contribuyente determina su deducción multiplicando el número total de millas deducibles por la tarifa estándar por milla, que es de 51 centavos por milla para el año fiscal 2011. Debe completar el Formulario 2106 del IRS, Gastos comerciales del empleado, y agregar su deducción de millas a todos los demás gastos comerciales del empleado no reembolsados. Luego reporta la cantidad en el Anexo A del Formulario 1040 del IRS. Solo la cantidad de gastos no reembolsados que exceda el dos por ciento de su ingreso bruto ajustado es deducible.
Gastos reales
Algunos contribuyentes pueden beneficiarse del uso del método de gastos reales para determinar su deducción de millas, pero los requisitos de mantenimiento de registros para este método son más extensos. El contribuyente debe mantener registros de todos los gastos del vehículo durante todo el año, incluidos los pagos, el seguro, el combustible, el mantenimiento programado y las reparaciones del automóvil. Debe mantener un registro escrito de la cantidad de millas calificadas conducidas entre los trabajos. Luego, divide el número de millas que califican por el número total de millas recorridas durante el año para determinar el porcentaje deducible. Multiplica la cantidad total de gastos de automóvil para el año por el porcentaje deducible. Debe completar el Formulario 2106 del IRS, Gastos comerciales del empleado, y agregar su deducción por gastos reales a todos los demás gastos comerciales del empleado no reembolsados, e informar la cantidad en el Anexo A del Formulario 1040 del IRS. El ingreso bruto ajustado es deducible.
Consideraciones
Un contribuyente que reclama una deducción por millaje para viajar entre el primer y el segundo empleo solo puede reclamar gastos que no fueron reembolsados por su empleador. El contribuyente debe detallar sus deducciones en el Anexo A del Formulario 1040 del IRS para poder reclamar la deducción por millaje.