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La Fecha de cálculo del servicio, también conocida como SCD, determina cuándo un empleado federal es elegible para un beneficio específico. Estos beneficios incluyen aumentos de sueldo, vacaciones, promociones y pensiones de jubilación. La SCD da cuenta de cuándo se contrató inicialmente al empleado, cuándo se separó de su empleo y en cualquier momento en que estuvo de licencia entre esas fechas. El cálculo final permite a los administradores de beneficios juzgar cuándo y si el empleado es elegible para recibir beneficios.
Fecha efectiva de la cita
La Oficina Federal de Administración de Personal define la "fecha efectiva de nombramiento" como una fecha, ya sea real o construida, utilizada para determinar los beneficios según la cantidad de tiempo que la persona ha estado trabajando en una agencia federal. Los administradores de beneficios utilizan la fecha efectiva de nombramiento del empleado federal como la fecha de inicio para la elegibilidad de sus beneficios. La fecha de entrada en vigencia puede ser el primer día de trabajo del empleado, o puede ser una fecha derivada de la agencia, la posición o los años de servicio del empleado.
Servicio acreditable
Los empleados federales con experiencia militar o civil previa pueden usar su tiempo para calcular su SCD. La experiencia previa del empleado, conocida como tiempo de "servicio acreditable", se dirige a "hacer retroceder" su SCD. Por ejemplo, un veterano de la Infantería de Marina toma una posición civil en el Pentágono. El veterano fue dado de alta después de tres años, 11 meses y 25 días de servicio. La fecha de inicio para el puesto civil es el 31 de diciembre de 2014. La SCD sería el 6 de enero de 2011 después de realizar un ajuste por su servicio.
Separaciones de servicio
Si el empleado ha estado separado del servicio federal por más de tres días no pagados consecutivos, estas separaciones de servicio también se dirigen al cálculo de la SCD. Dado que estos empleados no han contribuido a los programas de beneficios para empleados federales durante su separación, deben recuperar ese tiempo para ser elegibles para esos beneficios. Usando el ejemplo anterior, el trabajador del Pentágono ha estado separado del empleo militar y de la administración pública durante seis meses. La nueva SCD se adelantaría seis meses hasta el 6 de julio de 2011.
Reducción de Fuerza
Algunos departamentos de servicio civil pueden experimentar recortes en la cantidad de empleados que mantienen en el personal. Estos recortes, conocidos como "reducción de la fuerza", son similares a los despidos en el sector privado. Los administradores usan el SCD para determinar qué empleados retendrán y cuáles liberarán. También pueden ajustar el SCD según las calificaciones de desempeño anteriores del empleado. Es más probable que los empleados con un SCD ajustado más temprano sean retenidos.