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El balance general, un componente principal de los estados financieros de una compañía, se utiliza para mostrar las condiciones financieras de un negocio en una fecha determinada. Un balance general registra todos los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento específico en el tiempo. Los activos representan usos monetarios, y los pasivos y el patrimonio de los accionistas representan fuentes de dinero. Registrado correctamente, el balance debe equilibrarse entre los usos del dinero y las fuentes de dinero, haciendo que los activos sean iguales a los pasivos más el patrimonio de los accionistas. Las acciones preferentes representan una fuente de dinero que forma parte del patrimonio de los accionistas.

Balance de la hoja de crédito: Drazen_ / iStock / Getty Images

Construcción del balance

Una hoja de balance es una configuración de dos columnas de varios elementos de transacciones comerciales. Todos los elementos para activos se colocan en el lado izquierdo, y los elementos para pasivos y patrimonio neto se colocan en el lado derecho. Además, todas las partidas de responsabilidad se colocan en la parte superior derecha y las partidas del patrimonio de los accionistas se colocan en la parte inferior derecha. El lado izquierdo de una hoja de balance generalmente se conoce como el lado de débito y el lado derecho como el lado de crédito. Para aumentar el monto en dólares de una partida de débito o crédito, se realiza una entrada de débito o crédito en la partida respectiva. Para disminuir el monto en dólares de una partida de débito o crédito, realice una entrada de crédito o débito en la partida correspondiente.

Accionistas

El capital contable es una importante fuente de dinero que utilizan las empresas para financiar sus compras de activos. Las acciones preferentes, las acciones ordinarias y las ganancias retenidas son los tres componentes principales del patrimonio de los accionistas. Cualquier cambio en el capital contable afecta simultáneamente a una partida de activos o una partida de pasivo. Por ejemplo, un aumento en el capital contable puede llevar a un aumento en el efectivo del lado del activo u otra partida de activos no monetarios, cuando el mayor patrimonio se almacena en efectivo o se usa para comprar un activo. El aumento en el patrimonio de los accionistas también puede llevar a una disminución en una partida del pasivo, cuando se utiliza el aumento del capital para pagar una deuda o una deuda se ha convertido en capital.

Clasificación de acciones preferentes

Las acciones preferentes se clasifican como una partida del patrimonio neto en el balance general. La emisión de acciones preferentes proporciona una fuente de capital para usos de inversión. Las acciones preferentes pueden clasificarse según el tipo particular de acciones, como las acciones preferentes convertibles o no convertibles. La clasificación proporciona la información más detallada y especial posible para los usuarios del balance. El valor nominal y las acciones totales de las acciones preferentes también se muestran en el balance general.

Grabación de acciones preferentes

Las acciones preferentes normalmente se registran en la parte superior de la sección de capital en el balance general. Cuando una compañía emite acciones de acciones preferentes, registra un crédito a acciones preferentes por el monto de las ventas, y un débito a efectivo, incrementando tanto la cuenta de capital de las acciones preferentes como la cuenta de efectivo, que es una cuenta de activos especiales..Si los ingresos de las ventas superan el valor nominal de las acciones preferentes, el excedente se registra por separado como capital pagado adicional.

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