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El formulario W-2 es un documento federal de ingresos e impuestos. Todos los empleados que ganan más de $ 600 en compensación por el año de un solo empleador deben recibir un Formulario W-2, con una lista de todos los ingresos e impuestos retenidos. Con el software de contabilidad QuickBooks, una empresa puede realizar un seguimiento e imprimir fácilmente todos los formularios W-2 necesarios cada año fiscal.
Formulario de impresión W-2
En QuickBooks, vaya bajo la opción de menú "Empleados" y seleccione "Formularios de impuestos de nómina y W-2". Elija "Procesar formularios de nómina" y seleccione la opción de formularios federales. Elija "Formulario anual W-2 / W-3 - Declaración de salarios e impuestos" y asegúrese de haber ingresado el año fiscal correcto. Haga clic en "Aceptar" y revise el formulario W-2 de cada empleado. Puede imprimir todos los empleados al mismo tiempo o marcar o desmarcar la casilla junto a cada nombre de empleado para imprimir los formularios W-2 seleccionados. Asegúrese de tener suficiente papel en la impresora antes de hacer clic en el botón "Imprimir" e imprima un Formulario W-3 (que es un resumen de todos los Formularios W-2) para el IRS.