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Un presupuesto en efectivo es una herramienta financiera orientada a limitar los gastos de una empresa a la cantidad de efectivo que realmente tiene disponible. La alternativa a un presupuesto en efectivo es aquella que se basa en la disponibilidad de crédito o en el dinero que tendrá que reembolsarse en el futuro.
Beneficios prácticos
El beneficio práctico más inmediato de un presupuesto en efectivo es restringir sus gastos para que no incurra en deudas. Un presupuesto en efectivo implica una evaluación realista de la cantidad de dinero que recibirá durante el próximo período. Sus determinaciones de cuánto dinero tiene su empresa disponible para gastar se basan en estos pronósticos, lo que lo obliga a gastar dentro de sus posibilidades. Le obliga a restringir las compras discrecionales a los artículos que puede pagar con el efectivo que tiene disponible.
Implicaciones estratégicas
Un presupuesto en efectivo también ofrece el beneficio de obligarlo a pensar críticamente sobre la situación financiera de su empresa y hacer predicciones realistas. Este proceso es útil para usted como propietario de un negocio que trabaja para mantener un sentido preciso de las operaciones de su empresa. Cuando prepare un presupuesto en efectivo, mire de cerca los patrones pasados y utilícelos para pronosticar la actividad comercial futura. Este ejercicio lo familiariza con los ritmos de ventas y gastos de su empresa, así como con las variables que pueden afectar los cambios.
Planificación estacional
Un presupuesto en efectivo puede ayudarlo a prepararse financieramente para las fluctuaciones estacionales en las ventas y los gastos. Si se le exige que renueve licencias caras en una época particular del año, por ejemplo, un presupuesto en efectivo puede ayudarlo a ahorrar dinero en el tiempo para estos desembolsos. La preparación de un presupuesto en efectivo puede ayudarlo a identificar las épocas del año en las que puede tener un excedente que debe reservar para prepararse para períodos más reducidos.
Autoevaluación
Un presupuesto en efectivo le proporciona una base para comparar sus predicciones y suposiciones con los eventos reales a medida que se desarrollan. Su presupuesto en efectivo no es un plan establecido en piedra, sino un mapa de ruta flexible destinado a mantener sus gastos en marcha si todo sale según lo planeado. A medida que transcurra el período cubierto en su presupuesto de efectivo, descubrirá que algunas de sus previsiones de ingresos y gastos no estaban en la base. Estas discrepancias le proporcionan valiosos comentarios. A veces ocurren debido a circunstancias que no pudo haber previsto, pero con la misma frecuencia son el resultado de un razonamiento erróneo que puede corregir en el futuro.