El libro de contabilidad es una herramienta de contabilidad clásica en la que los propietarios de negocios y los contadores registran las cifras financieras relacionadas con las transacciones comerciales. Las personas pueden usar el papel contable para registrar las transacciones personales para su presupuesto familiar. El formato de papel de libro mayor más común tiene de 6 a 10 columnas para información. Las columnas incluyen fecha, descripción, monto en dólares y otros encabezados. Si bien el papel del libro mayor ya no es muy común con el uso cada vez mayor de hojas de cálculo, las personas pueden usarlas si desean mantener registros en papel para presupuestos domésticos e informes financieros.
Compra varias hojas o un folleto de papel de contabilidad. Esto permite utilizar hojas de contabilidad para diferentes meses, grupos de gastos o la separación de información de una manera lógica.
Etiqueta de cada hoja de contabilidad. Por ejemplo, los alimentos, la vivienda, el gas, la ropa y diversos pueden estar entre las categorías etiquetadas.
Anote cada transacción en la hoja de contabilidad a medida que se produce. Después de realizar los gastos, documente la transacción y el dinero gastado al colocar la fecha, una breve descripción y el monto en dólares en la hoja de contabilidad necesaria.
Total de cada columna al final del mes. La mayoría de las hojas de contabilidad tienen varias columnas para escribir números. Después de cada mes, trace una línea debajo del último gasto mensual y escriba el total del mes en la columna de la derecha.
Compare todos los gastos mensuales con el ingreso mensual actual. Una hoja de contabilidad separada debe contener ingresos mensuales para comparar y determinar qué tan bien funciona el sistema presupuestario.
Revise las hojas de contabilidad del mes anterior para crear un presupuesto futuro para gastos. Esto permite a las personas tener una idea de los gastos futuros esperados de los registros históricos.