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Los adjuntos enseñan cursos universitarios, que van desde el nivel básico hasta el avanzado, pero son trabajadores temporales. Las universidades generalmente contratan adjuntos por un semestre, a veces más, para completar para un miembro de la facultad en licencia o para cubrir cargas adicionales de enseñanza. Debido a que no son de tiempo completo o permanente, el colegio o la universidad no proporciona adjuntos con beneficios y les paga mucho menos que a sus colegas titulares. Como resultado, los instructores adjuntos deben dedicar tiempo a preparar sus registros para minimizar su carga fiscal. Sin embargo, los adjuntos siempre deben consultar a los profesionales de impuestos para obtener respuestas definitivas.
Mantener registros consistentemente
Para completar cualquier proyecto, se necesita un sistema que capture y almacene información de manera confiable hasta que sea necesario. Esto es especialmente cierto para los registros financieros, y la instructora adjunta debe decidir con anticipación cómo mantendrá los registros para que cuando llegue la temporada de impuestos, toda la información y los materiales necesarios estén en un solo lugar. Los métodos van desde el uso de carpetas de archivos a programas de computadora y un escáner a una caja de zapatos. Independientemente de lo que se decida, el adjunto debe atenerse a ese sistema para contener todos los recibos, registros de eventos o actividades profesionales y posibles gastos. Tener un sistema implementado ayuda al instructor a maximizar sus posibilidades de más deducciones y reduce el potencial de una auditoría.
Suministros didácticos y gastos profesionales
También se puede deducir la considerable cantidad de trabajo que se necesita para dar una conferencia de manera efectiva, o dirigir un ejercicio de clase. Los adjuntos deben registrar el precio del equipo, los suministros de escritura del software, el costo de suscribirse a las revistas y las bases de datos de investigación, los libros y el papel utilizado para ejecutar la enseñanza. En ciertas situaciones, estos costos de suministro pueden reducir la carga fiscal. Si bien algunos miembros de la facultad obtienen estos suministros de la oficina de su departamento, los adjuntos pueden no tener el mismo acceso; Los costos de enseñar bien, desafortunadamente, pueden sumarse rápidamente. Los adjuntos generalmente tampoco tienen acceso a los fondos de viaje del departamento. Si viajan a una conferencia académica para trabajar, de acuerdo con la publicación 529 del IRS, los maestros pueden deducir "gastos de empleados no reembolsados".
Oficina en casa
La mayoría de los adjuntos no obtienen espacio de oficina, o si lo hacen se comparte con varios otros. Para realizar cualquier trabajo, por lo tanto, muchos adjuntos necesitan usar su hogar. El IRS permite que los educadores con oficinas en el hogar reclamen parte de él como un gasto. Si un adjunto es propietario de su casa, puede deducir una parte del pago de la hipoteca que corresponde a la cantidad cuadrada de la oficina en el hogar dentro del total de la casa. Para los adjuntos que usan una computadora personal 60 por ciento o más para trabajar, pueden reclamar una deducción adicional. Además, si los adjuntos usan el Internet de su hogar para el trabajo y la investigación, el costo también se puede deducir. Para estas deducciones y más, los adjuntos deben consultar los horarios A y C del IRS para obtener información y requisitos específicos.