Tabla de contenido:
Por día es el término utilizado para los gastos de viaje deducibles de impuestos que los empleados y trabajadores autónomos tienen permitido cuando trabajan fuera de casa. Los gastos aprobados incluyen aquellos gastados en vivienda, comidas y otros imprevistos, tales como propinas, gastos de viaje y costos de correo asociados con la conducción del negocio en cuestión. Los límites de viáticos autorizados están establecidos por la Administración de Servicios Generales bajo el Gobierno Federal de los Estados Unidos, y estos límites varían entre las diferentes ciudades. Para ser considerados por día, los gastos deben ocurrir al menos a 50 millas de su hogar e incluir al menos una noche de estadía.
Paso
Busque los límites de viáticos para cada uno de sus gastos de viaje y tome nota de ellos. Solo puede reclamar hasta el límite de sus impuestos. Si alguno de sus recibos supera la cantidad límite, deberá utilizar la cantidad límite en lugar de la cantidad de recibo real. Los límites establecidos para cada ciudad se pueden encontrar en el sitio web del IRS bajo la Publicación 1542, y también en el sitio web de las Administraciones de Servicios Generales de los Estados Unidos a través de su cuadro de búsqueda.
Paso
Obtenga sus formularios de impuestos del sitio web del IRS. Como mínimo, necesitará el Formulario 1040, el Anexo A y el Formulario 2106. Puede completarlos en línea, o puede imprimirlos y completarlos a mano.
Paso
Llene el formulario 2106. La primera parte del formulario tiene tres pasos. Estos incluyen ingresar sus gastos comerciales asignados, deducir cualquier gasto ya reembolsado por su empleador y calcular los montos que puede deducir en su Anexo A. En la segunda parte del formulario, calcule los gastos de su vehículo. Esto incluye gastos por vehículos personales utilizados para negocios, vehículos de la empresa y vehículos de alquiler.
Paso
Detalle sus deducciones en el formulario del Anexo A. Llene este formulario como lo hace normalmente, pero preste especial atención a la sección titulada "Gastos de trabajo y ciertas deducciones misceláneas" para sus deducciones diarias. Tome la cifra que calculó para la línea 10 en el Formulario 2106 y escríbala en el formulario A del Anexo 21.
Paso
Llene el Formulario 1040. Complete las primeras cuatro secciones que cubren su información personal, estado de archivo, exenciones, ingresos e ingresos brutos ajustados como de costumbre. Preste especial atención a la línea 40 en la sección "Impuestos y créditos" para reclamar sus deducciones diarias. Tome la cifra que calculó para la línea 29 en el formulario del Anexo A y escriba esa cifra en la línea 40 en su 1040. Complete el resto del formulario de la manera habitual.
Paso
Imprima, firme y envíe por correo sus formularios de impuestos completos al IRS.