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Puede ser tentador firmar el nombre de su cónyuge en su declaración conjunta si, en su prisa por dejarlo en la oficina de correos antes de la fecha límite, se da cuenta de que no está firmado. No lo hagas Con pocas excepciones, no solo es una falsificación, sino que está en contra de las reglas del Servicio de Impuestos Internos para que usted firme para su cónyuge.
Significado
Cuando presenta una declaración de impuestos conjunta, tanto usted como su cónyuge están de acuerdo con la exactitud e integridad de la información que figura en la declaración. Además, tanto usted como su cónyuge están sujetos a lo que el IRS denomina responsabilidad solidaria. Esto significa que el IRS puede perseguirlo a usted y a su cónyuge de manera conjunta y por separado por cualquier impuesto no pagado o ingreso no reportado. Desafortunadamente, este acuerdo de responsabilidad continúa incluso para las parejas que se divorcian después de la presentación de la declaración. La responsabilidad también se extiende a otras deudas federales impagas. Por ejemplo, si usted y su esposa presentan una declaración conjunta y ella está atrasada en el pago de sus préstamos federales para estudiantes, el IRS puede tomar su reembolso para pagar la deuda del préstamo estudiantil. Debido a las implicaciones de la responsabilidad conjunta, el IRS exige que ambos cónyuges firmen la declaración de impuestos. En la mayoría de los casos, es ilegal que usted falsifique la firma de su cónyuge en la declaración.
Consideraciones
Si su cónyuge ha fallecido, se le permite escribir el nombre en el área de la firma y agregar "fallecido" junto al nombre del difunto. El IRS también dice que se escriba "fallecido" en la parte superior de la declaración. Si no puede firmar su declaración porque está fuera del país o está enfermo, el IRS requiere que asigne a alguien con un poder notarial y que esa persona firme la declaración en su nombre. Para asignar un poder notarial, complete el Formulario 2848 del IRS y envíelo por correo a la dirección que figura en las instrucciones. Puede descargar el formulario en el sitio web del IRS o solicitarlo llamando al 800-TAX-FORMS.
Circunstancias especiales
Si su cónyuge tiene una enfermedad mental, la declaración debe estar firmada por un representante designado por el tribunal. Sin embargo, si usted es el tutor legal de su cónyuge, puede firmar en su nombre. Si el contribuyente es competente pero, por lo demás, no puede escribir completamente su nombre, el IRS aceptará una marca en la declaración que indique la intención del contribuyente de firmar la declaración. Por ejemplo, los contribuyentes pueden firmar sus declaraciones haciendo una "X" en ellos. Si su cónyuge está sirviendo en una zona de combate y usted no tiene un poder notarial, puede adjuntar una declaración firmada a su declaración explicando que su cónyuge está sirviendo en una zona de combate.
E-File
Para las declaraciones presentadas electrónicamente, su número de identificación personal electrónica se considera su firma conjunta, y no se requiere una firma física. Sin embargo, todavía se considera una falsificación para presentar la declaración de su cónyuge sin el consentimiento y la aprobación.