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La gente compra y vende artículos todo el tiempo. Para proteger sus intereses al vender algo, cree una factura de venta que describa el artículo, detalle su condición y enumere toda la información pertinente sobre la transacción.
Cuándo usar una factura de venta
Muchos estados requieren una factura de venta para transacciones de vehículos, además de una transferencia de título. Pero Se puede utilizar una factura de venta para registrar cualquier transacción de propiedad personal. Colecciones de monedas, muebles, antigüedades, arte, herramientas e incluso ganado y mascotas son algunos ejemplos de propiedades que pueden venderse.
Una factura de venta también se puede utilizar como un simple contrato de préstamo para proteger al vendedor si el comprador no cumple con los pagos. Al usar una factura de venta para este propósito, incluya los montos y las fechas de vencimiento de los pagos esperados y cualquier acuerdo sobre las tarifas atrasadas y las tasas de interés. Incluso si está intercambiando bienes y servicios, puede utilizar una factura de venta como un acuerdo para evitar confusiones. Por ejemplo, si una persona está ofreciendo realizar trabajos de tapicería a cambio de carpintería, una factura de venta podría personalizarse para demostrar que el servicio de tapicería es el artículo que se vende, y la carpintería es el precio que se paga.
También se puede utilizar una factura de venta para intercambiar artículos considerados como incluso el comercio. En este caso, simplemente debe describir el artículo que se está recibiendo como pago y declarar que ambos lo consideran un intercambio equitativo. En este caso, sería prudente obtener la firma de ambas partes.
Qué se necesita
En general, los siguientes artículos se encuentran en una factura de venta. Algunos son requeridos; otros son opcionales:
- Fecha de compra
- Una descripción del artículo que se vende
- Cantidad pagada
- Método de pago (detalles opcionales: efectivo, cheque, tarjeta de crédito, depósito)
- Nombre y dirección del vendedor
- Nombre y dirección del comprador
- Una declaración de garantía o condición "como está" (opcional)
- Firma del vendedor (s)
- Firma del comprador (opcional: a menudo recomendable para ventas "tal cual")
- Testigo (opcional)
- Firma de un notario público (opcional, aunque podría ser requerido en algunos estados)
Cuanta más información pueda incluir en una factura de venta, mayor será la probabilidad de que se confirme en un tribunal si surge una disputa. Cada estado tiene diferentes requisitos legales para una factura de venta, por lo que siempre debe consultar el sitio web oficial de su estado antes de continuar.
Use una plantilla en línea
La forma más rápida y sencilla de crear una factura de venta es encontrar formularios para imprimir en línea que se hayan escrito específicamente para su estado y tipo de transacción. El sitio web de DMV.org, de gestión privada, ofrece formularios de la factura de venta del vehículo que se pueden imprimir de forma específica y específicamente para cada estado que lo requiere.
FormSwift ofrece formularios de factura de venta para imprimir para vehículos, embarcaciones y uso estándar, escritos específicamente para cada estado. Otros sitios que ofrecen formularios de factura de venta gratuitos incluyen RocketLawyer, TidyForm y LawDepot.
Su estado y condado también pueden tener formularios de factura de venta en línea. Para averiguarlo, visite el sitio web oficial de su estado o condado, o busque en línea factura de venta Con el nombre de su estado o condado.