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El Servicio de Impuestos Internos le permite deducir los gastos ordinarios y normales cuando viaja por negocios. Las conferencias entran en esa categoría si tienen un propósito comercial legítimo y están directamente relacionadas con su profesión. Si bien los costos de inscripción de dichas conferencias son deducibles, la deducción de los vuelos de su avión, la habitación del hotel, el alquiler de automóviles y las comidas depende de la duración de su estadía y de lo extravagantes que sean.
¿Negocios o placer?
Para deducir el costo de viajar a una conferencia, el propósito principal del viaje tiene que ser el negocio en lugar del placer. No hay una regla estricta que separe las dos, pero un factor es la cantidad de tiempo que la conferencia ocupa en relación con la duración de su viaje. Si pasa 10 días en Hawai con su cónyuge y asiste a una conferencia de cuatro días durante ese período, sus gastos de viaje no serán deducibles. Sin embargo, si se quedara solo seis días, el propósito principal del viaje seguiría siendo el negocio, incluso con los dos días personales agregados. El IRS también podría cuestionar la deducción si hubiera una conferencia similar más cercana a su hogar a la que podría haber asistido. Los gastos de viaje para su familia no son deducibles. La mitad de sus gastos de comida son deducibles siempre que no sean lujosos.
Reclamando las deducciones
Si trabaja por cuenta propia, puede deducir el costo de una conferencia calificada de sus ingresos al determinar su carga fiscal. Si usted es un empleado y sus costos no son reembolsados, su beneficio puede ser más limitado. Puede deducir gastos comerciales no reembolsados solo en la medida en que excedan el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado.