Tabla de contenido:
- La planificación reduce la incertidumbre
- La planificación asigna recursos
- La planificación reduce la ambigüedad
- La planificación ayuda a medir el éxito
El éxito de una empresa u organización se suele atribuir a una planificación corporativa eficaz. La planificación corporativa exitosa detalla el alcance del negocio, define los objetivos de la organización, establece roles y responsabilidades laborales, elabora planes detallados para alcanzar esos objetivos, asigna recursos y supervisa las operaciones. Es un enfoque estructurado destinado a garantizar que una organización cumpla sus objetivos.
La planificación reduce la incertidumbre
La planificación corporativa efectiva reduce la incertidumbre anticipando el riesgo. Utiliza datos históricos para estudiar tendencias y pronostica el futuro basándose en esa información. Aunque no es posible predecir el futuro con certeza, la planificación corporativa permite a la administración prepararse para eventos y circunstancias imprevisibles y diseñar planes de contingencia.
La planificación asigna recursos
La planificación corporativa es una forma organizada y metódica de alcanzar los objetivos comerciales. La planificación puede asignar recursos de manera eficiente, reduciendo así el desperdicio, disminuyendo los costos y mejorando la rentabilidad. Los ejemplos de recursos organizativos o corporativos incluyen tiempo, equipo, dinero, recursos humanos (personas), infraestructura, conocimiento (sobre sistemas, procedimientos y funcionalidad) e información (tendencias actuales, datos internos y externos).
La planificación reduce la ambigüedad
La planificación corporativa define unidades organizativas, tales como contabilidad, compras y ventas; ubicaciones organizativas, tales como lugares donde opera una empresa; las funciones clave de la empresa, como el desarrollo de productos y la planificación empresarial; tipos de entidades, como datos sobre equipos, lugares y personas administradas; y sistemas de información, tales como programas de soporte y software. Esto disminuye la ambigüedad, establece límites claros y marcos para la toma de decisiones, aclara oportunidades y amenazas, determina métodos comerciales rentables, proporciona una visión bien definida para el futuro, confirma los valores de la organización y fomenta un esquema organizado para la toma de decisiones..
La planificación ayuda a medir el éxito
La planificación corporativa obliga a una empresa a establecer objetivos y sistemas bien definidos para medir el éxito. Las metas están alineadas con los objetivos de una manera clara y definida en el tiempo y los recursos se asignan en consecuencia. Una estrategia de planificación corporativa bien definida garantiza una gestión eficaz de los objetivos estratégicos y establece sistemas de monitoreo claros para medir el progreso de los resultados. Los indicadores clave de rendimiento (KPI) basados en la cuantitativa se establecen para que una corporación pueda medir el progreso. Los gerentes pueden usar los KPI para detectar problemas y luego pueden tomar medidas correctivas, ahorrando tiempo y dinero. Un ejemplo de un KPI en el sector minorista es el monto promedio ganado por venta. Para los vendedores por teléfono, un KPI es el número de llamadas telefónicas realizadas.